Hvis du sender mange e-mails i løbet af en typisk dag, så leder du sandsynligvis efter måder at reducere den tid, du bruger på at skrive disse e-mails. En enkel måde at gøre dette på er med en e-mail-signatur. Du kan konfigurere en e-mail-signatur i Outlook 2013, der automatisk tilføjes til slutningen af enhver besked, du sender. Du kan endda tilpasse den signatur med et billede eller logo.
Ved at bruge en signatur kan du hurtigt og præcist give dine e-mail-modtagere vigtige kontaktoplysninger, samtidig med at du tilføjer et niveau af professionalisme til dine beskeder. Så følg vores vejledning nedenfor for at lære, hvordan du laver din e-mailsignatur i Outlook 2013.
Sådan opretter du en signatur i Microsoft Outlook 2013
Denne vejledning vil skabe en simpel e-mail-signatur, der inkluderer dit navn, adresse og telefonnummer. Der er nogle yderligere tilpasninger, som du også kan tilføje, såsom at inkludere en URL i din signatur. Så når du har fulgt vores guide og fået styr på at skabe en signatur, kan du eksperimentere med måder, der passer bedre til dine behov.
Trin 1: Start Outlook 2013.
Trin 2: Klik på Hjem fanen øverst i vinduet, og klik derefter på ny email knappen i Ny sektion af båndet øverst i vinduet.
Trin 3: Klik Underskrift i sektionen Inkluder på båndet øverst i vinduet.
Trin 4: Klik Underskrifter.
Trin 5: Klik på Ny knap.
Trin 6: Indtast et navn til signaturen, og klik derefter på Okay knap.
Trin 7: Indtast de oplysninger, der skal inkluderes med din signatur, i feltet nederst i vinduet.
Trin 8: Klik på rullemenuen til højre for Nye beskeder, og klik derefter på din signatur fra listen. Hvis du har flere e-mail-konti konfigureret i Outlook, skal du også klikke på rullemenuen til højre for Email konto og indstil standardsignaturindstillingen for hver konto.
Trin 9: Klik på Okay knappen nederst i vinduet, når du er færdig.
Ønsker du, at Outlook downloadede nye beskeder oftere? Lær, hvordan du øger sende- og modtagefrekvensen i Outlook 2013.