Hvis du undrer dig over, hvordan du udfylder en celle med farve i Excel, så er det sandsynligvis fordi du forsøger at gøre dine data lettere at forstå visuelt. Brug disse trin til at udfylde en celle med farve i Excel.
- Åbn dit regneark i Excel.
- Vælg den eller de celler, der skal farves.
- Klik på Hjem fanen øverst i vinduet.
- Klik på pil ned til højre for Fyld farve knap.
- Vælg den farve, der skal bruges til at udfylde cellen/cellerne.
Vores artikel fortsætter nedenfor med flere oplysninger og billeder til disse trin.
Brug af formler som sammenkædning kan i høj grad forbedre din arbejdsoplevelse med Microsoft Excel, men formateringen af dine data kan være lige så vigtig som de formler, du bruger i den.
At lære at udfylde en celle med farve i Excel er en fordel, når du visuelt skal adskille visse typer data i et regneark, som du ellers ikke ville være i stand til at skelne fra hinanden. Cellefyldfarven gør det nemt at identificere lignende typer data, der muligvis ikke er fysisk placeret, bærer hinanden i dit regneark.
Excel-regneark kan blive meget svære at læse, da de udvides til at omfatte flere rækker og kolonner. Dette gælder især regneark, der er større end din skærm, og som kræver, at du ruller i en retning, der fjerner kolonne- eller rækkeoverskrifterne.
En måde at bekæmpe dette problem med at læse Excel-data på din skærm er at fylde en celle med farve. Hvis du vil lære hvordan man fylder en celle med farve i Excel, så har du måske set andre mennesker lave flerfarvede regneark, der består af en række forskellige udfyldte celler, der løber i hele længden af en række eller kolonne. Selvom dette i første omgang kan virke som en øvelse, der simpelthen er beregnet til at få et regneark til at virke mere attraktivt, tjener det faktisk en vigtig funktion ved at lade dokumentfremviseren vide, hvilken række et bestemt stykke data er indeholdt i.
Sådan udfyldes farve i Excel
Microsoft Excel 2010 indeholder et specifikt værktøj, som du kan bruge til at udfylde en valgt celle med en bestemt farve. Du kan endda vælge den farve, du vil bruge til at udfylde cellen. Dette værktøj åbnes ved at klikke på Hjem fanen øverst i Excel-vinduet og er omkranset i billedet nedenfor.
Når jeg for eksempel laver et stort regneark, kan jeg godt lide at bruge farver, der er tydeligt forskellige, men som ikke er så distraherende, at dokumentet bliver svært at læse. Hvis teksten i dine celler er sort, vil du gerne undgå at bruge mørkere fyldfarver. At holde sig til farver som gul, lysegrøn, lyseblå og orange vil gøre det meget nemt for nogen at genkende de forskellige celler, men de vil ikke have nogen problemer med at læse dataene i dem. Dette er den vigtigste del, fordi dataene stadig er årsagen til, at regnearket eksisterer i første omgang.
For at tilføje farve til baggrunden for din celle, skal du først klikke på cellen for at vælge den. Klik på rullepilen til højre for Fyld farve ikonet, og klik derefter på den farve, du vil anvende på den valgte celle. Baggrundsfarven ændres til den farve, du valgte. Hvis du vil vide det hvordan man ændrer fyldfarve i Excel 2010, klik blot på cellen med den fyldfarve, du vil ændre, klik derefter på rullepilen Fyldfarve og vælg en anden farve.
Hvis du ikke er i stand til at ændre fyldfarven ved hjælp af denne metode, så er der en anden formateringsregel anvendt på din celle, som du skal justere. Læs denne artikel for at lære om fjernelse af betinget formatering fra Excel.
Hvordan man udfylder en række med farve i Excel eller hvordan man udfylder en kolonne med farve i Excel
Processen til at anvende farve på en række eller kolonne i Excel er næsten den samme som hvordan man anvender fyldfarve i Excel på en enkelt celle. Start med at klikke på række- eller kolonneetiketten (enten et bogstav eller tal), som du vil anvende fyldfarven på. Når der er klikket, skal hele rækken vælges. Klik på Fyld farve ikonet på båndet, og klik derefter på den farve, du vil anvende på den pågældende række eller kolonne. Derudover, hvis du vil lære, hvordan du ændrer fyldfarven i en række eller kolonne i Excel, skal du blot vælge den udfyldte kolonne eller række og bruge Fyld farve ikonet for at vælge en anden farve.
Ved at bruge disse metoder til at anvende fyldfarver til dit Excel-regneark, kan du gøre det meget nemmere at se, hvilken række eller kolonne en bestemt celle er inkluderet i. Billedet nedenfor er et eksempel på et regneark, der er blevet helt farvelagt, hvilket skulle give dig en idé om, hvad du kan gøre med dette værktøj.
At organisere data på denne måde er ikke specielt nødvendigt, når du har at gøre med så lille en mængde data, men for større regneark kan det gøre det meget nemmere at lokalisere specifikke typer information.
Bemærk, at brug af fyldfarver på denne måde opnås bedst, når du er færdig med at redigere dine data. Cellefyldfarven vil ikke holde sig til dataene, hvis du begynder at omarrangere rækker og kolonner, så du kan ende med et farverigt rod.
At rette det er lige så nemt som blot at omdefinere dine fyldfarver, men det kan være et ret stort spild af tid, hvis du har anvendt fyldfarve på mange af dine data.
En yderligere fordel ved at bruge fyldfarver i Excel er muligheden for derefter at sortere baseret på disse farver. Lær, hvordan du sorterer efter fyldfarve i Excel 2010, og drag fordel af den formatering, du har anvendt på dine celler.