En læsekvittering er en mulighed, der er tilgængelig i mange e-mail-applikationer, hvor du kan finde ud af, hvornår en modtager har åbnet en e-mail, som du har sendt. Brug disse trin til at anmode om en kvittering for læsning i Outlook 2010.
- Åbn Outlook 2010.
- Klik på Ny email knap.
- Indtast oplysninger om modtager, emne og krop.
- Klik på Muligheder fanen.
- Sæt kryds i boksen til venstre for Anmod om en kvittering for læsning.
- Klik på Sende knap.
Vores artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger og billeder af disse trin.
Efterhånden som mere og mere vigtig information overføres elektronisk via e-mail, kan de personer, der sender den e-mail, komme i situationer, hvor de spekulerer på, om e-mailen faktisk er blevet læst.
Dette kan føre dig til at prøve at lære, hvordan du anmoder om en kvittering for læsning i Outlook 2010. En kvittering for læsning kan være et middel til at fastslå, at en meddelelse er blevet åbnet, hvilket kan hjælpe dig med at bekræfte, at meddelelsen ikke er endt i en spam mappe, eller at modtageren ikke har slettet den uden at åbne i.
Der er dog nogle ting, du skal tage med i overvejelserne, før du begynder at inkludere en læsekvittering med hver e-mail, du sender gennem dit Microsoft Outlook 2010-e-mailprogram. Primært er der ingen, der kan lide læsekvitteringer. Den generelle følelse ved dem er, at det ikke er nogens sag, om du har valgt at læse eller kassere en besked. En anmodning om en kvittering for læsning virker som en invasion i din indbakke, hvilket kan føles som et brud på privatlivets fred. Den anden ting, du skal overveje, før du bruger læsekvitteringer, er, at mange e-mail-klienter ikke understøtter dem, og dem, der understøtter dem, vil give modtageren mulighed for at vælge, om han vil sende læsekvitteringen eller ej.
Så hvis du har besluttet dig for at sende læsekvitteringer på trods af deres potentielle vrøvl og på trods af, at det er usandsynligt, at du modtager bekræftelse, selvom personen læser beskeden, så kan du bruge følgende vejledning til at vedhæfte en læsekvittering til en besked i Outlook 2010.
Sådan anmoder du om en kvittering for læsning i Microsoft Outlook 2010
Trinene nedenfor vil vedhæfte en kvittering for læsning til en enkelt e-mail-meddelelse, som du sender fra Outlook 2010. Denne sektion af artiklen fokuserer på at lære, hvordan du sender en kvittering for læsning i Outlook 2010 på en besked-for-meddelelse-basis. Hvis du i stedet foretrækker automatisk at sende læsekvitteringer som standard med hver e-mail, så kan du fortsætte til næste afsnit.
Trin 1 – Start Microsoft Outlook 2010.
Trin 2 – Klik på Ny email knappen i øverste venstre hjørne af Outlook-vinduet.
Trin 3 – Indtast din modtagers adresse i Til feltet, og udfyld derefter Emne og Legeme sektioner med oplysningerne vedrørende din besked.
Trin 4 – Klik på Muligheder fanen øverst i meddelelsesvinduet, og klik derefter på afkrydsningsfeltet til venstre for Anmod om en kvittering for læsning i Sporing sektion af båndet øverst i vinduet.
Trin 5 – Klik på Sende knappen for at sende beskeden.
Konfigurer Outlook 2010 til at sende en kvittering for læsning med hver besked
Denne sektion vil ændre en standardindstilling i Outlook 2010, så hver e-mail-meddelelse indeholder en kvittering for læsning. Du behøver ikke at udføre handlingerne i det foregående afsnit, hvis du vælger at aktivere indstillingen nedenfor.
Trin 1 – Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af Outlook-vinduet.
Trin 2 – Klik Muligheder fra kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 3 – Klik Post fra venstre side af pop op-vinduet.
Trin 4 – Rul til Sporing sektion, og marker derefter afkrydsningsfeltet til venstre for Send altid en læsekvittering. Bemærk, at der er yderligere muligheder i dette afsnit, som du kan ændre for yderligere at forbedre sporingen af dine beskeder, såsom at anmode om en leveringskvittering, når beskeden er blevet accepteret af mål-e-mail-serveren.
Hvis du skal i gang med at bruge læsekvitteringer i Microsoft Outlook 2010, så skal du forstå, hvordan andre vil se dem. Når du kan se situationen fra deres perspektiv, kan du forstå, hvorfor nogen måske ikke kan lide praksis med at bruge dette værktøj. Men hvis du er okay med det, eller du er i en unik situation, hvor dette ikke er et problem, så skal du bare forstå, at mange e-mail-servere og e-mail-udbydere ikke understøtter læsekvitteringer. For eksempel vil populære e-mail-udbydere som Gmail, Yahoo og Outlook.com ignorere anmodninger om læsekvittering. Så bare fordi du ikke har modtaget en kvittering, betyder det ikke, at personen aktivt har valgt ikke at sende en kvittering, og det betyder heller ikke, at vedkommende ikke har læst beskeden.
Hvis du forsøger at bruge læsekvitteringer, fordi du sender e-mails i bulk, f.eks. til markedsføringsformål, så vil du måske overveje en tjeneste som MailChimp.
Disse masseudsendelsestjenester bruger sporingspixel til at bestemme, hvornår en e-mail åbnes, plus giver yderligere analyser og kan administrere din liste. Afhængigt af dine behov kan dette være en foretrukken løsning, der giver dig mulighed for at vide, hvornår e-mails er blevet åbnet, uden at en læsekvittering er invasiv.
Vil du have Outlook 2010 til at søge efter nye beskeder oftere? Lær, hvordan du ændrer indstillingerne for afsendelse og modtagelse i Outlook 2010, og får Outlook til at søge efter nye e-mails, så ofte du vil.