Mange populære kalenderapplikationer og -tjenester giver dig mulighed for at eksportere din kalender som en .ics-fil. Denne type fil er kompatibel med mange programmer, inklusive Microsoft Outlook. Hvis du tidligere har eksporteret en kalender fra et andet sted og tilføjet den til Outlook, så er det meget sandsynligt, at det var en .ics-fil.
Men du leder måske efter en måde at se din kalender i Excel, da regnearksformatet giver en masse fleksibilitet til at administrere og sortere data. Heldigvis er du i stand til at eksportere en Outlook-kalenderfil som en .csv-fil, som derefter kan åbnes og redigeres i Microsoft Excel. Vores vejledning nedenfor viser dig, hvordan du fuldfører denne proces.
Har du en Outlook-signatur, som du gerne vil opdatere? Find ud af, hvordan du tilføjer et billede til den signatur.
Sådan opretter du en CSV fra en kalender i Outlook 2013
Trinnene i denne artikel blev udført i Microsoft Outlook 2013, men vil også fungere i andre versioner af Excel. Når du har gennemført trinene i denne vejledning, vil du have en .csv-fil med alle begivenheder og aftaler i en af de kalendere, du har i Outlook. Den fil kan derefter åbnes i Excel eller andre .csv-kompatible programmer, så du kan se dine kalenderoplysninger i et andet format. Dette er et nyttigt alternativ til at se oplysninger fra en Google Kalender-fil, hvis du f.eks. synes, at .ics-filformatet er mindre nyttigt, når du åbner det direkte i Excel.
Vil du forenkle processen med at sende e-mails til den samme gruppe mennesker? Outlook distributionslister er den perfekte løsning.
Trin 1: Åbn Outlook 2013.
Trin 2: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Vælg Åbn & Eksporter mulighed i venstre kolonne.
Trin 4: Vælg Import Eksport mulighed.
Trin 5: Klik på Eksporter til en fil mulighed, og klik derefter på Næste knap.
Trin 6: Vælg Kommaseparerede værdier, og klik derefter Næste.
Trin 7: Vælg den kalender, der skal eksporteres, og klik derefter Næste. Bemærk, at du muligvis skal scrolle lidt ned for at finde kalenderne.
Trin 8: Klik på Gennemse knappen for at vælge den placering på din computer, hvor du vil gemme den eksporterede kalender, og klik derefter på Næste knap.
Trin 9: Klik på Afslut knappen for at oprette den eksporterede .csv-fil i din kalender. Bemærk, at hvis du har tilbagevendende aftaler i din kalender, skal du angive datointervallet for de tilbagevendende aftaler, som du vil eksportere, og Outlook vil inkludere dem som separate aftaler.
Har du en anden kalender, som du gerne vil føje til Outlook? Find ud af, hvordan du importerer .ics-kalenderfiler til Outlook, f.eks. dem, der er oprettet af applikationer som Google Kalender.