At arbejde med et stort regneark i Microsoft Excel 2010 kan være lidt af en udfordring, når du ikke er i stand til at se hele regnearket på din skærm på én gang. Det kan dog være endnu mere frustrerende at prøve at placere et regneark på én side i Microsoft Excel 2010, når du udskriver.
Hvis du udskriver regelmæssigt i Excel, så har du sikkert set de flersidede printjobs, hvor de sidste par sider indeholder en enkelt kolonne eller to, og måske har du endda forsøgt at tape disse sider sammen for at prøve at præsentere dem i en sammenhængende mode. Denne tilgang kan være kedelig, og den resulterer i et uprofessionelt udseende. Heldigvis kan du justere dine udskriftsindstillinger, så de passer til dit regneark på én side.
Tilpas ark på én side i Excel 2010
Et regneark, som du forsøger at få plads til på én side, vil sandsynligvis se ud som billedet nedenfor. Noget, der bare er lidt for stort til at passe på et enkelt ark papir, men som stadig kan læses, hvis du kan skalere det en lille smule ned. Det er et vigtigt element i at skalere dine Excel-regneark til udskrivning - du vil reducere størrelsen på dine data, så det er vigtigt, at den resulterende udskrift stadig er læsbar. Hvis du har en ekstraordinær mængde data i dit regneark, er det måske ikke realistisk at tilpasse det på én side.
Leder du efter en nem måde at kombinere data fra flere kolonner på? Find ud af om den sammenkædede Excel-formel, og se, om den kan forbedre din oplevelse med dine regneark.
Bemærk at jeg har været nødt til at zoome lidt ud ved hjælp af Zoom værktøj på Udsigt fanen, så jeg kan vise alle data. Ved almindelig størrelse ville dette regneark faktisk udskrives på fire sider, hvilket er unødvendigt og skader præsentationen af dataene.
For at justere udskriftsindstillingerne for et regneark som dette og tilpasse det på én side, skal du klikke på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet, og klik derefter Print i venstre kolonne. Du kan også trykke på Ctrl + P på dit tastatur for at få denne printskærm frem.
Klik på Ingen skalering rullemenuen nederst i vinduet, og klik derefter på Tilpas ark på én side mulighed. Dette vil ændre Vis udskrift afsnittet i højre side af vinduet for at vise, hvordan dine data vil se ud, når du har valgt at passe regnearket på én side.
Hvis du er tilfreds med, hvordan dit regneark ser ud, kan du klikke på Print knappen øverst i vinduet for at udskrive regnearket. Men hvis du har for mange data eller ønsker at finde en anden mulighed for at justere din Excel-udskrivning, er der nogle yderligere muligheder tilgængelige for dig.
Andre muligheder for skalering af regneark til udskrivning
Hvis dit regneark kun flyder over med nogle få kolonner, men du har hundredvis og hundredvis af rækker, så er det ikke praktisk at montere alle disse data på én side. Derfor kan du prøve Tilpas alle kolonner på én side mulighed, der kommer op, når du klikker på Ingen skalering rullemenuen på Udskriv-siden. Dette vil tvinge alle kolonnerne til én side, men vil ikke gøre nogen yderligere sideformindskelse for at rumme rækkerne.
På den anden side af mønten, hvis du bare har et par for mange rækker, men alt for mange kolonner, kan du bruge Tilpas alle rækker på én side mulighed på Ingen skalering Drop down menu.
De sidste par ting, du skal overveje at justere, når du forsøger at tilpasse din Excel-udskrivning, er også placeret i Excel-udskrivningsmenuen. Klik på Orientering rullemenuen for at vælge mellem Portræt eller Landskab, eller klik på Marginer rullemenuen for at reducere størrelsen af margenerne. Brug af en kombination af orientering og margenjusteringer kan give en betydelig mængde hjælp til at få alle dine Excel-data til et mere printklart format.
