Jeg downloadede for nylig en masse CSV-ordrer fra en kunde, som jeg derefter kombinerede til én fil ved hjælp af CSV-filkombinationsprocessen i denne artikel. Men alle data fra disse ordrer var specificeret, og vores produktionsteam havde brug for hver vare kombineret i én linje, så de vidste, hvor meget af hver vare, der skulle produceres. Manuel gennemgang af tusindvis af datalinjer, selv når de er sorteret, er besværligt. Pivottabeller giver den perfekte løsning på dette problem.
Trin 1: Åbn din Excel-fil i Excel 2010.
Trin 2: Fremhæv alle de data, du vil inkludere i pivottabellen. Fremhæv ikke nogen kolonneoverskrifter, da det vil komplicere processen.
Trin 3: Klik på "Indsæt" øverst i vinduet, klik på "Pivottabel", og klik derefter på "Pivottabel" igen.
Trin 4: Klik på knappen "OK" i pop op-vinduet for at oprette pivottabellen på et nyt ark.
Trin 5: Marker afkrydsningsfeltet til venstre for hver kolonne i højre side af vinduet. Hver værdi vil blive kombineret til én linje, der viser den samlede tilknyttede mængde for den værdi.
Mens en pivottabel kan hjælpe med at forenkle præsentationen af visse typer data, skal du muligvis kombinere nogle af dataene i dens kolonner. Find ud af, hvordan du bruger sammenkædningsformlen i Excel, og kombiner hurtigt flere kolonner til én.