Når du arbejder med store regneark og store mængder data, er det altid en mulighed, at du ved et uheld ændrer de forkerte data, eller du kopierer og indsætter de forkerte oplysninger. Dette problem kan gøres endnu værre, når du samarbejder med et team af mennesker om en enkelt fil.
Google Sheets gør det nemt for et stort team at arbejde med data på et centralt sted, så det er meget sandsynligt, at du vil opdage forkerte data, som er meget svære (eller endda umulige) at rette. Heldigvis har Google Sheets en fantastisk funktion, der gemmer din revisionshistorik, hvilket betyder, at du kan gå tilbage til en ældre version af en fil, før der opstod en fejl. Vores guide nedenfor hjælper dig med at finde den revisionshistorik, så du kan gendanne en ældre version af filen.
Se også
- Sådan flettes celler i Google Sheets
- Sådan ombryder du tekst i Google Sheets
- Sådan alfabetiseres i Google Sheets
- Sådan trækker du fra i Google Sheets
- Sådan ændrer du rækkehøjde i Google Sheets
Sådan finder du Google Sheets revisionshistorik og gendanner en ældre version
Trinnene i denne artikel blev udført ved hjælp af Chrome-browserversionen af Google Sheets. Denne applikation giver dig mulighed for at gendanne en version af dit regnearks historie til et øjebliksbillede af den pågældende fil på et bestemt tidspunkt og dato. Når du har gennemført disse trin, vil den aktuelle version af filen blive erstattet med den version, du har valgt at gendanne.
Trin 1: Åbn din webbrowser og få adgang til dit Google Drev på //drive.google.com/drive/my-drive. hvis du ikke allerede er logget ind på din Google-konto, skal du indtaste disse legitimationsoplysninger for at fortsætte.
Trin 2: Dobbeltklik på den fil, hvis versionshistorik du ønsker at gendanne.
Trin 3: Klik Fil øverst i vinduet, og klik derefter på Se revisionshistorik mulighed.
Trin 4: Vælg den version af filen, du ønsker at gendanne fra Revisionshistorik kolonne i højre side af vinduet.
Trin 5: Klik på Gendan denne revision knappen øverst i vinduet.
Trin 6: Klik på Gendan knappen for at bekræfte, at du ønsker at gendanne revisionen.
Bemærk, at de ældre revisioner stadig vil være tilgængelige, så du kan altid gå tilbage til tidligere version, hvis du opdager, at du har valgt den forkerte filrevision.
Sådan får du vist celleversionshistorik i Google Sheets
For nylig har Google Sheets givet mulighed for også at se cellehistorikændringerne for individuelle celler. Bemærk dog, at du ikke kan gendanne en tidligere version fra cellehistorikken.
- Find den celle, hvis historie du ønsker at se.
- Højreklik på cellen, og vælg derefter Vis redigeringshistorik.
- Klik på pilene for at se de forskellige redigeringer for den pågældende celle.
Sådan kopierer du en tidligere version af en fil i Google Sheets
Denne mulighed giver dig mulighed for at oprette en separat kopi af filen fra din revisionshistorik. du kan derefter vælge at dele denne kopi af filen med andre.
- Klik på Fil fanen.
- Vælg Versionshistorik mulighed.
- Klik på Se versionshistorik.
- Klik på de tre prikker til højre for den version, du vil kopiere.
- Vælg Lav en kopi mulighed.
- Giv det et navn, vælg, om du vil dele det med de samme personer, og klik derefter Okay.
Gendannelse af ældre versioner af filer i Google Sheets på Android eller iOS
Bemærk, at denne funktion i øjeblikket ikke er tilgængelig på mobilappversionerne af Google Sheets. Enhver, der ønsker at gendanne en ældre version af en fil i Google Sheets, skal gøre det via en webbrowser som Chrome, Firefox eller Edge ved at navigere til //drive.google.com og åbne Sheets-filen derfra.
Arbejder du på et regneark i Google Sheets, der skal være i CSV-filformatet? Lær, hvordan du gemmer som en .csv fra Google Sheets for at formatere dine oplysninger med den pågældende filtype.