De kontakter, du har i Microsoft Outlook 2011, er godt designet til at fungere i det program, men du er muligvis ikke altid afhængig af kontaktoplysningerne i Outlook-programmet på din Mac. Du kan opleve, at du har behov for at eksportere dine kontaktoplysninger til en CSV-fil, så du kan uploade dem til en e-mail-konto online, eller så de kan sorteres og redigeres i Microsoft Excel. Excel er i stand til at læse en række forskellige filtyper, herunder kommaseparerede værdier (CSV) filer. Heldigvis er dette en af de tilgængelige eksportmuligheder for dig, så du kan bruge den til at eksportere dine Outlook 2011-kontakter til en Excel-kompatibel filtype.
Forsøger du at eksportere dine Mac Outlook-kontakter, så du kan se dem på en Windows-pc? Office 2013-pakken er tilgængelig som et abonnement og inkluderer Outlook som standard. Dette giver dig en anden mulighed, hvis du ikke ønsker at bruge de forudgående omkostninger ved at købe en af Business-versionerne af Office.
Gem Outlook 2011-kontakter til en CSV-fil til Excel
At gemme dine Outlook 2011-kontakter i et Excel-kompatibelt format er ikke kun en god måde at sætte dem i en mere tilgængelig form, det giver dig også en relativt lille filstørrelse, der nemt kan sikkerhedskopieres til en cloud-lagringsmulighed som DropBox eller SkyDrive. Med det i tankerne skal du følge trinene nedenfor for at eksportere dine Outlook 2011 Mac-kontakter til en CSV-fil.
Trin 1: Start Outlook 2011.
Trin 2: Klik Fil øverst på skærmen, og klik derefter Eksport.
Klik på Filer og derefter på Eksporter Trin 3: Marker indstillingen til venstre for Kontakter som en liste, og klik derefter på højrepilen i nederste højre hjørne af vinduet.
Eksporter dine kontakter som en liste Trin 4: Udskift ".txt" del af filnavnet med ".csv“. For eksempel var standardfilnavnet på billedet nedenfor Kontakter Export.txt, men jeg ændrede det til Kontakter Export.csv.
Skift filtypenavnet Trin 5: Klik på Færdig knap.
Klik på knappen Udført Du kan derefter starte Excel på en Windows- eller Mac-computer og åbne filen direkte derfra (dette kan resultere i noget uønsket formatering), eller du kan bruge Importere mulighed i Excel for at justere filen korrekt i kolonner. Bemærk, at du også kan importere fra standardindstillingen .txt-fil, som Outlook vil oprette, hvis du vælger at gå den vej. Men for at åbne filen direkte i Excel uden at bruge importfunktionen, skal du ændre filtypen til .csv under Outlook. Eksport behandle.
Har du nogensinde prøvet at følge instruktionerne i Excel 2011, der krævede fanen Udvikler, men du kunne ikke finde den? Lær, hvordan du tilføjer fanen Udvikler i Excel 2011 for at få adgang til nogle mere avancerede funktioner i programmet.