Mens Microsoft Excel har en række avancerede værktøjer og indstillinger til at arbejde med data i regnearks- og tabelformater, har Microsoft Word også nogle af disse muligheder.
Hvis du har oprettet et dokument i Microsoft Word, der skulle henvise til nogle data, så er det helt muligt, at du har valgt at præsentere disse data i et tabelformat.
Men du har måske opdaget, at Word-tabeller har et begrænset sæt muligheder for at sortere data eller udføre matematiske operationer på data, hvilket kan føre dig til at arbejde med disse data i Excel.
Heldigvis kan du konvertere en Microsoft Word-tabel til Excel ved hjælp af en kopi og indsæt-metode, der får dataene ind i et regneark med blot et par trin.
Brug disse trin til at konvertere en Microsoft Word-tabel til et Excel-regneark.
- Åbn Microsoft Excel.
- Åbn dokumentet med tabellen i Microsoft Word.
- Vælg tabelcellerne i Word-dokumentet, og tryk derefter på Ctrl + C for at kopiere dem.
- Klik inde i Excel-cellen, hvor du vil have den øverste venstre celle, og tryk derefter på Ctrl + V for at indsætte den.
Når du har indsat dataene, vises en lille Indsæt indstillinger dialogknappen vises ved siden af den. Du kan klikke på den knap og vælge Match destinationsformatering at bruge Excel-formateringen, eller du kan vælge Match kildeformatering at bruge Word-formateringen.
Bemærk, at det er muligt, at dine indsatte tabeldata indeholder nogle problematiske tegn eller formatering, som du muligvis skal justere. For eksempel kan der være ekstra linjer i cellerne, som kan forårsage tomme rækker i Excel, der kan være tomme mellemrum enten foran eller efter celledataene, eller tal kan være formateret som tekst. Hvis du har problemer med at arbejde med dataene i Excel, vil løsning af disse problemer typisk løse disse problemer.
Se også
- Sådan trækkes fra i Excel
- Sådan sorteres efter dato i Excel
- Sådan centreres et regneark i Excel
- Sådan vælger du ikke-tilstødende celler i Excel
- Sådan viser du en skjult projektmappe i Excel
- Sådan laver du lodret tekst i Excel