Mens Microsoft Powerpoint er et meget almindeligt værktøj i både organisatoriske indstillinger og skole, er det ikke alle situationer, der kræver en Powerpoint-fil.
Du kan finde dig selv at skulle dele eller uploade en Powerpoint-præsentation et sted, men en PDF-fil er enten anmodet om eller nemmere at bruge.
Heldigvis behøver du ikke ty til et online-konverteringsværktøj eller et andet program, da du er i stand til at konvertere Microsoft Powerpoint-filer til en PDF ved kun at bruge de muligheder, der allerede findes i Powerpoint.
Brug disse trin til at konvertere Microsoft Powerpoint til PDF.
- Åbn din præsentation i Powerpoint.
- Vælg fanen "Filer" øverst til venstre i vinduet.
- Vælg "Eksporter" i venstre kolonne.
- Klik på indstillingen "Opret PDF/XPS-dokument".
- Klik på knappen "Opret PDF/XPS".
- Bekræft, at "PDF" er valgt i feltet "Gem som type", og klik derefter på "Udgiv".
Bemærk i vinduet Gem vist i trin 6 ovenfor, at der er mulighed for enten "Standard" eller "Minimumstørrelse." Hvis din præsentationsfil er meget lang, og du vil dele denne PDF-fil via e-mail, kan du vælge "Minimumstørrelse" for at bekræfte, at den ikke er for stor til at sende som en vedhæftet fil.
Der er også en "Valgmuligheder"-knap, som du kan klikke på, som lader dig vælge andre muligheder for den eksporterede PDF. For eksempel kan du kun vælge en delmængde af dine dias frem for hele præsentationen, hvis du kun vil oprette en PDF fra nogle få af diasene.
Bemærk, at PDF'er er svære at redigere uden et dedikeret PDF-redigeringsprogram. Det er muligt, at din modtager ikke vil være i stand til at redigere noget i filen, hvis de ikke har noget på deres computer som Adobe Acrobat.
Denne metode opretter en kopi af den eksisterende Powerpoint-fil. Du vil stadig have den originale Powerpoint-fil på din computer, hvis du har brug for at foretage yderligere redigeringer af præsentationen.
Trinnene i denne artikel blev udført ved hjælp af Microsoft Powerpoint til Office 365, men vil også fungere i de fleste andre nyere versioner af Powerpoint.
Se også
- Sådan opretter du et flueben i Powerpoint
- Sådan laver du buet tekst i Powerpoint
- Sådan laver du et Powerpoint-slide lodret
- Sådan fjerner du en animation fra Powerpoint
- Sådan indstilles et billede som baggrund i Powerpoint