Excel har en masse nyttige funktioner til at administrere data, og mange af dem kan spare dig for en masse manuelt arbejde. For eksempel kan du finde ud af, hvordan du deler fulde navne op i to forskellige celler i Excel 2013, hvis du har brug for separate celler til for- og efternavne.
Korrekt formaterede data kan gøre det meget nemmere at udføre opgaver i Excel 2013, men det er sjældent, at de data, vi har, er ideelle til det arbejde, vi skal udføre. Dette er almindeligt, når man arbejder med navne i Excel, da mange virksomheder og enkeltpersoner vil gemme fulde navne i én celle i deres regneark, enten naturligt eller ved hjælp af den sammenkædede Excel-formel.
Desværre kan dette være problematisk, når du har brug for en separat celle til fornavnet og en separat celle til efternavnet, og udsigten til manuelt at opdele disse navne er ikke noget, mange mennesker ville se frem til. Heldigvis er der et værktøj, du kan bruge, som giver dig mulighed for at opdele for- og efternavne i separate celler i Excel 2013.
Indholdsfortegnelse skjul 1 Sådan opdeler du en celle i Excel 2013 2 Opdeler et fulde navn i en celle for fornavn og efternavn i Excel 2013 (vejledning med billeder) 3 Yderligere kilderSådan opdeles en celle i Excel 2013
- Åbn dit regneark.
- Vælg de celler, der skal opdeles.
- Klik Data.
- Vælg Tekst til kolonner.
- Vælge Afgrænset, og klik derefter Næste.
- Vælg Plads og klik Næste.
- Klik indenfor Bestemmelsessted og vælg cellerne til de opdelte navne.
- Vælg Afslut.
Vores artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om opdeling af celler i for- og efternavn i Excel 2013, herunder nogle billeder til denne proces.
Opdel et fulde navn i en celle for fornavn og efternavn i Excel 2013 (vejledning med billeder)
Trinnene i denne artikel vil antage, at du i øjeblikket har en kolonne i Excel 2013, der gemmer fulde navne, og at du vil konvertere disse data, så du har en kolonne med fornavne og en kolonne med efternavne.
Tip: Du skal have tomme celler, hvor du vil have de opdelte data til at gå. Så det er en god idé at indsætte kolonnerne, før du følger nedenstående trin.
- Åbn Excel-regnearket, der indeholder de data, du vil opdele.
- Fremhæv de celler, der indeholder de data, du ønsker at opdele.
- Klik på Data fanen øverst i vinduet.
- Klik på Tekst til kolonner knappen i Dataværktøjer sektion af båndet.
- Klik på Afgrænset mulighed øverst i vinduet, og klik derefter på Næste knap.
- Sæt kryds i boksen til venstre for Plads, og klik derefter på Næste knap. Dette forudsætter, at dine data er opdelt på samme måde som i dette eksempel. Hvis ikke, så brug den passende afgrænsning. For eksempel, hvis dit navn blev opdelt som Efternavn fornavn, så markerer du feltet ved siden af Komma og boksen ved siden af Plads. Bemærk, at forhåndsvisningsvinduet justeres, efterhånden som du vælger forskellige afgrænsninger.
- Klik på knappen i højre side af Bestemmelsessted Mark.
- Fremhæv de celler, hvori du ønsker, at de opdelte data skal vises, og tryk derefter på Gå ind på dit tastatur.
- Klik på Afslut knappen nederst i vinduet for at fuldføre processen.
Dine data skulle nu se ud, som de gør på billedet nedenfor.
Excel har også en nyttig funktion kaldet Concatenate, der kan gøre det omvendte af dette. Lær, hvordan du kombinerer data fra flere celler til celle i Excel 2013, og spar dig selv for en masse manuel dataindtastning.
Yderligere kilder
- Sådan kombineres for- og efternavne i én celle i Excel 2013
- Sådan flettes celler i Excel 2010
- Sådan sammenkædes tekst i Excel 2013
- Sådan trækker du fra i Excel 2013 med en formel
- Sådan kombineres to tekstkolonner i Excel 2013
- Sådan nummereres rækker automatisk i Excel 2010