Sådan udskriver du Excel med linjer

Et standardregneark i Microsoft Excel 2013 vil vise rækker og kolonner af celler, der er adskilt via en række linjer. Disse kaldes gitterlinjer og er nyttige til at gøre data nemmere at læse. Men disse gitterlinjer udskrives ikke, hvis du ikke ændrer standardindstillingerne, hvilket kan lade dig lede efter en måde at tilføje dem på.

At lære at udskrive gitterlinjer i Excel 2013 er en nødvendighed for alle, der ofte har brug for at udskrive store regneark. Information i celler kan være svær at læse uden dem, og kan føre til fejl.

Data på din skærm i Microsoft Excel 2013 er organiseret effektivt i celler, der er adskilt af gitterlinjer. Men når du går til at udskrive det regneark, vil standardindstillingen ikke inkludere disse gitterlinjer. Dette resulterer i et ark med en masse data, der kan synes at køre sammen, eller det kan være svært at sige, hvilken celle der hører til i hvilken række eller kolonne.

Den enkleste måde at gøre dette dokument nemmere at læse på er ved at konfigurere regnearket, så gitterlinjerne udskrives. Heldigvis er dette en simpel justering at foretage, og de mennesker, der læser dine udskrevne regneark, vil have lettere ved at læse dem.

Indholdsfortegnelse skjul 1 Sådan udskrives gitterlinjer i Excel 2013 2 Sådan tilføjes gitterlinjer i Excel 2013 (vejledning med billeder) 3 Alternativ metode til udskrivning af gitterlinjer i Excel 4 Yderligere bemærkninger om, hvordan du udskriver gitterlinjer i Microsoft Excel 5 Yderligere kilder

Sådan udskrives gitterlinjer i Excel 2013

  1. Åbn dit regneark.
  2. Klik Sidelayout.
  3. Kontrollere Print under Gitterlinjer.

Vores artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om udskrivning af gitterlinjer i Excel 2013, herunder billeder af disse trin.

Sådan tilføjes gitterlinjer i Excel 2013 (vejledning med billeder)

Dette er typisk en af ​​de første indstillinger, jeg justerer, når jeg arbejder på et nyt regneark, som jeg ved, jeg skal udskrive. På den måde udskriver jeg ikke ved et uheld et stort regneark uden stregerne, hvilket kan være spild af papir og tid.

Trin 1: Åbn dit regneark i Excel 2013.

Trin 2: Klik på Sidelayout fanen øverst i vinduet.

Trin 3: Marker afkrydsningsfeltet til venstre for Print under Gitterlinjer i Arkindstillinger sektion af båndet øverst i vinduet.

Denne arkindstillinger-gruppe inkluderer også en mulighed for at se gitterlinjer på skærmen samt muligheder for at se og udskrive overskrifter.

Hvis du nu trykker på Ctrl + P på dit tastatur for at åbne Print menuen, vil du se, at gitterlinjerne vises på regnearket i Vis udskrift sektion i højre side af vinduet.

Dette er ikke den eneste måde at inkludere gitterlinjerne på, når du udskriver et regneark i Excel 2013. Tjek den anden metode nedenfor for at se, om det er noget, der er nemmere for dig at bruge.

Alternativ metode til udskrivning af gitterlinjer i Excel

Trinene nedenfor er længere end den forrige metode, men åbner et sideopsætningsvindue, hvor du kan centrere dit regneark vandret eller lodret, udskrive den øverste række på hver side eller oprette og redigere en sidehoved.

Trin 1: Klik på Sidelayout fanen.

Trin 2: Klik på Sideopsætning dialogstarter i nederste højre hjørne af Sideopsætning afsnit i båndet.

Trin 3: Klik på Ark fanen øverst på Sideopsætning vindue.

Trin 4: Marker afkrydsningsfeltet til venstre for Gitterlinjer i Print sektion af vinduet. Du kan klikke på Okay knappen nederst i vinduet, når du er færdig.

Hvis du har aktiveret gitterlinjerne til at udskrive på dit regneark, men du ikke kan se dem, kan der være en fyldfarve på disse celler. Lær, hvordan du fjerner cellefyldfarve i Excel 2013, og se, om dine gitterlinjer udskrives.

Yderligere bemærkninger om, hvordan du udskriver gitterlinjerne i Microsoft Excel

  • Hvis du kun ønsker at udskrive en del af dit regneark, skal du indstille et udskriftsområde. Denne mulighed kan findes på Sidelayout fanen. Hvis du forsøger at udskrive et tomt regneark fyldt med tomme celler, så er brugen af ​​et angivet udskriftsområde vejen at gå.
  • Du kan navigere til skærmbilledet Udskriv for at oprette en udskrift af dit Excel-regneark ved at trykke påCtrl + Ptastaturgenvej. Du kan også komme til menuen Udskriv ved at klikke på fanen Filer øverst til venstre i vinduet og vælge fanen Udskriv derfra.
  • Over Print afkrydsningsfeltet i Gitterlinjer afsnit af Arkindstillinger gruppe er en Udsigt mulighed. Du kan vælge denne mulighed for at skjule gitterlinjerne på din skærm.
  • Cellegrænser er forskellige fra gitterlinjer. Du kan tilføje eller fjerne cellekanter på dit Excel-ark ved at ændre indstillingen Kanter, der findes på fanen Hjem.
  • Den anden metode ovenfor til udskrivning af gitterlinjer i et Excel-regneark involverer at klikke på Sideopsætning dialogboksen på Sidelayout fanen, og vælg derefter Ark fanen. Der vil du se en Gitterlinjer afkrydsningsfeltet, samt en håndfuld andre muligheder. Disse muligheder omfatter udskrivning i kladdekvalitet, en rullemenu til at vælge, om kommentarer skal udskrives eller ej, og en mulighed for at udskrive række- eller kolonneoverskrifter.
  • Du kan ændre formatet på en celle, hvis du højreklikker på cellen og derefter vælger Formater celler mulighed. Dette er nyttigt, hvis de faktiske data i dit regneark skal vises i et bestemt format, der er forskelligt fra den aktuelle indstilling.
  • Før du klikker på knappen Udskriv i menuen Udskriv, skal du sørge for at tjekke vinduet Udskriftseksempel for at bekræfte, at gitterlinjerne er synlige.
  • Åbning af dialogboksen Sideopsætning kan være et mere nyttigt værktøj, når du vil udskrive et regneark og skal ændre flere indstillinger for det pågældende ark.
  • Hvis du forsøger at udskrive et regneark med gitterlinjer, men ikke planlægger at lægge noget indhold i dine celler, skal du indstille et udskriftsområde, før du kan udskrive det tomme regneark. Indstillingen Udskriv område findes på fanen Sidelayout i Excel 2013.

Hvis du udskriver et regneark med flere sider, er det også meget nyttigt, når du udskriver dine kolonneoverskrifter på hver side. Læs denne artikel for at lære hvordan.

Yderligere kilder

  • Hvordan udskriver du gitterlinjer i Excel 2011
  • Sådan tilføjes gitterlinjer i Excel 2016
  • Sådan tilføjes grænser i Excel 2013
  • Sådan udskriver du uden linjer i Excel til Office 365
  • Sådan ændres gitterlinjefarven i Excel 2013
  • Sådan skjules gitterlinjer i Excel 2013