Nogle gange vil du oprette et regneark i Excel 2010, der indeholder data, som du skal dele, men som du ikke ønsker, at nogen skal kunne redigere. En effektiv måde at håndtere denne situation på er at beskytte regnearket med en adgangskode. Dette vil konfigurere regnearket, så det kan åbnes og ses, men filfremviseren vil ikke være i stand til at redigere nogen af oplysningerne uden at have adgangskoden, som du indstillede, da du beskyttede arket.
Forhindrer folk i at foretage ændringer i et Excel 2010-regneark
Standardarkbeskyttelsen i Excel 2010 vil gøre det sådan, at der ikke kan foretages ændringer i dit regneark, men du vil være i stand til at give læserne mulighed for at foretage justeringer, hvis du vælger det.
Trin 1: Åbn Excel-filen, der indeholder det regneark, du vil beskytte.
Trin 2: Klik på Anmeldelse fanen øverst i vinduet.
Trin 3: Klik på Beskyt ark knappen i Ændringer sektion af båndet.
Trin 4: Indtast en adgangskode i Adgangskode for at fjerne beskyttelsen af arket feltet, og vælg derefter de indstillinger, du vil tillade, at personer, der ser regnearket, kan justere. Klik på Okay knappen, når du er færdig.
Trin 5: Indtast adgangskoden igen i Indtast adgangskoden igen for at fortsætte feltet, og klik derefter på Okay knap.
Du kan fjerne beskyttelsen af arket ved at vende tilbage til placeringen i trin 3 ved at klikke på Fjern beskyttelse af ark og indtast den adgangskode, du har oprettet. Mens regnearket er beskyttet, vil enhver, der forsøger at foretage en ændring, blive mødt med meddelelsen nedenfor.
Hvis du arbejder på flere computere, eller hvis du blot ønsker at sikkerhedskopiere vigtige filer til en anden placering, så er USB-flashdrev og eksterne harddiske virkelig nyttige. De er også ved at blive meget overkommelige. Klik her for at se priser på et 32 GB USB-flashdrev eller en 1 TB ekstern harddisk.
Arbejder du med folk, der stadig bruger Excel 2003 og har problemer med at åbne filer, som du sender dem fra Excel 2010? Lær, hvordan du gemmer som en anden filtype i Excel 2010, så filen nemt kan åbnes i Excel 2003.