Når du sender en e-mail til en person, giver du dem mulighed for at svare på den e-mail, hvis de ønsker at kontakte dig. Men nogle gange vil du måske have, at de har andre måder at komme i kontakt med dig på, såsom et telefonnummer, adresse, hjemmeside eller profil på sociale medier. I denne situation er en e-mailsignatur perfekt.
Vores guide nedenfor viser dig, hvordan du opretter en signatur i Outlook 2016. Denne signatur tilføjes automatisk, hver gang du opretter en ny e-mail. Du har mulighed for at tilpasse signaturen med links, billeder og tekst, og du kan endda ændre formateringen af teksten, hvis du ønsker, at den skal have en anden farve eller en anden skrifttype.
Sådan tilføjes en signatur i Microsoft Outlook 2016
Trinnene i denne artikel forudsætter, at du allerede har oprettet en e-mail-konto i Outlook 2016, og at du vil oprette en signatur, der automatisk vil blive tilføjet til alle de nye e-mail-beskeder og svar, du opretter. Disse signaturer kan omfatte tekst og medier, såsom billeder eller links.
Din signatur kan indeholde en række forskellige elementer, bortset fra blot tekst. Du kan tilføje billeder, links til websteder eller profiler på sociale medier, og du kan endda bruge en brugerdefineret skrifttype. En signatur, som du opretter i Outlook 2016, vil kun blive inkluderet, når du sender en e-mail fra Outlook. Hvis du bruger denne e-mail-konto til at sende beskeder fra en webbrowser eller din telefon, vil denne signatur ikke være inkluderet. Hvis du har en Gmail-konto, kan du tilføje en signatur til Gmail til afsendelse fra en webbrowser, eller du kan oprette en signatur på din iPhone.
Trin 1: Åbn Outlook 2016.
Trin 2: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Klik på Muligheder knappen i kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 4: Vælg Post fanen i venstre side af vinduet.
Trin 5: Klik på Underskrifter knap.
Trin 6: Klik på Ny knap.
Trin 7: Indtast et navn til signaturen, og klik derefter på Okay knap.
Trin 8: Indtast indholdet af din signatur i feltet nederst i vinduet, og klik derefter på Okay knap.
Bemærk på billedet ovenfor, at der er en værktøjslinje over signaturfeltet, som indeholder en række forskellige måder, du kan tilpasse din signatur på. I dette eksempel har jeg tilføjet et hyperlink, som du kan gøre ved at klikke på knappen yderst til højre på værktøjslinjen. Der er en knap til et billede direkte til venstre for linkknappen.
Har du brug for en e-mail, der skal sendes på et bestemt tidspunkt, men kommer du ikke til at sende den? Find ud af, hvordan du forsinker levering i Outlook 2013, og får en e-mail til at gå ud, når du ønsker det.