Printområder i Microsoft Excel er en god løsning, når du skal printe nogle af dataene i en fil, men ikke det hele. Men af og til er der indstillet et udskriftsområde og er ikke længere korrekt. Heldigvis kan du bruge en lignende proces til at fjerne et udskriftsområde fra dit Excel-regneark, hvis du ikke har brug for det længere.
Microsoft Excel 2010 giver dig mulighed for at tilpasse de fleste aspekter af dit regneark, inklusive den måde, det udskrives på. Hvis du tidligere har indstillet udskriftsområdet for et dokument, så ved du, at du kan tvinge Excel til at udskrive et område af celler, som du har angivet, uanset om der er information i disse celler, eller om der er yderligere information på regneark.
Desværre, mens udskriftsområdet er indstillet, er det det eneste celleområde, du vil være i stand til at udskrive. Så hvis du skal lære hvordan man rydder udskriftsområdet i Excel 2010 fordi det angivne udskriftsområde enten ikke længere er nøjagtigt, eller fordi du vil udskrive et andet område af dit regneark, så kan du følge instruktionerne nedenfor.
Indholdsfortegnelse skjul 1 Sådan rydder du udskriftsområde – Excel 2010 2 Sådan forhindrer du Excel 2010 i at udskrive et specificeret udskriftsområde (vejledning med billeder) 3 Flere oplysninger om, hvordan du rydder udskrivningsområdet i Excel 4 Konklusion 5 Yderligere kilderSådan rydder du udskriftsområde – Excel 2010
- Åbn din Excel-fil.
- Vælg Sidelayout fanen øverst i vinduet.
- Klik på Udskriv område knap.
- Vælg Ryd udskriftsområde mulighed.
Vores artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om at rydde udskriftsområdet i Excel, inklusive billeder af disse trin.
Sådan stopper du Excel 2010 i at udskrive et specificeret udskriftsområde (vejledning med billeder)
At udpege et udskriftsområde i Excel 2010 er meget nyttigt, når du har et stort regneark og kun periodisk skal udskrive en bestemt del af det. Du behøver ikke at huske at ændre dine printerindstillinger, når du opretter en kopi af regnearket, og du kan konfigurere alle dine sidelayoutindstillinger, så regnearket udskrives, så det passer til et bestemt antal sider. Men når det udskriftsområde ændres, og du skal fjerne indstillingerne, kan du rydde udskriftsområdet i Excel 2010.
Trin 1: Åbn Excel-dokumentet med det indstillede udskriftsområde, som du vil rydde.
Trin 2: Klik på Sidelayout fanen øverst i vinduet.
Trin 3: Klik på Udskriv område rullemenuen i Sideopsætning sektion af båndet øverst i vinduet, og vælg derefter Ryd udskriftsområde mulighed.
Bemærk, at når du har ryddet udskriftsområdet for dit regneark, vil alle data på det ark blive udskrevet, næste gang du klikker på knappen Udskriv. Ofte vil et regneark, der havde et indstillet udskriftsområde, have nogle formateringsindstillinger indstillet, som tog det udskriftsområde i betragtning.
Flere oplysninger om, hvordan du rydder udskriftsområdet i Excel
Når du har ryddet udskriftsområdet, er det en god idé at tjekke udskriftsvisningen, før du klikker på knappen Udskriv. Dette kan spare en masse spildpapir, især hvis du har at gøre med et meget stort regneark.
Hvis du vil udskrive dit regneark og ignorere et udskriftsområde denne ene gang, mens du stadig forlader det intakt til fremtidige udskrivninger, kan du også vælge Ignorer udskriftsområde mulighed på Print menu.
Du kan finde denne indstilling ved at klikke på Fil fanen ved at klikke Print, ved at klikke på Udskriv aktive ark rullemenuen og derefter vælge Ignorer udskriftsområde.
Du kan indstille et udskriftsområde, hvis du fremhæver de celler, du vil udskrive, gå til Sideopsætning gruppe, klik Udskriv område, og vælg derefter Indstil udskriftsområde mulighed.
Derudover, hvis du gerne vil tilføje flere celler til et eksisterende udskriftsområde, kan du gøre det ved at vælge disse celler, vælge fanen Sidelayout og derefter klikke på knappen Udskriv område og vælge knappen Tilføj til udskriftsområde.
Du kan have flere udskriftsområder i Excel. Men hvis du har flere udskriftsområder, og de ikke er forbundet med hinanden, udskrives de på separate sider. Det er muligt at oprette flere udskriftsområder ved enten at tilføje et udvalg af celler til et eksisterende udskriftsområde eller foretage et udvalg af celler og derefter holde Ctrl-tasten nede, før du vælger et andet udvalg af celler. Når begge udskriftsområder er valgt, går du til fanen Sidelayout, går til gruppen Sideopsætning, klik på Udskriftsområde og derefter Indstil udskriftsområde.
Når du gemmer projektmappen i Excel, gemmes alle definerede udskriftsområder også. Udskriftsområder gælder dog kun for et regneark, ikke en hel projektmappe. Derfor, hvis du går til at udskrive hele projektmappen, udskriver Excel kun udskriftsområdet på dit regneark, men vil udskrive resten af regnearkene i deres helhed, forudsat at der ikke er nogen printområder på de andre ark.
Konklusion
Som vi skitserede ovenfor, kan du rydde et udskriftsområde i Excel ved at gå til Sidelayout > Udskriftsområde > Ryd udskriftsområde. Når der ikke er et celleområde, der er angivet som et udskriftsområde, udskriver Excel hele regnearket.
Når du har ryddet et udskriftsområde i Excel, kan du altid vælge at sætte et nyt område, hvis du vælger de celler, der skal inkluderes i udskriftsområdet, og derefter går til Sidelayout > Udskriftsområde > Indstil udskriftsområde.
Yderligere kilder
- Sådan trækkes fra i Excel
- Sådan sorteres efter dato i Excel
- Sådan centreres et regneark i Excel
- Sådan vælger du ikke-tilstødende celler i Excel
- Sådan viser du en skjult projektmappe i Excel
- Sådan laver du lodret tekst i Excel