Det kan være svært at udskrive et regneark korrekt. Efterhånden som filen vokser sig større, og dataene bruger flere sider, kan læsere have problemer med at huske, hvilke oplysninger der hører til hvilken række. En måde at forbedre dette på er at indstille en kolonne til at gentage venstre side af hver side i Excel.
Lige meget hvad du bruger Microsoft Excel til, er der en stærk mulighed for, at du bliver nødt til at udskrive noget fra det på et tidspunkt. Dette er dog ofte et vanskeligt forslag, da standardregnearksindstillingerne i Excel typisk ikke vil resultere i et godt udskrevet dokument. Dette gælder især for flersidede dokumenter.
En måde, hvorpå du dog kan forenkle disse udskrevne regneark, er ved at konfigurere regnearket til at udskrive en bestemt kolonne på hver side. For regneark, der er orienteret med overskrifter i den første kolonne, er dette en meget vigtig funktion. Det vil gøre resten af dine sider nemmere at læse, fordi dine læsere vil være i stand til at se, hvilken rækkeoverskrift der gælder for de kolonner, de ser på hver efterfølgende side.
Vores artikel nedenfor viser dig, hvor du kan finde menuen Sideopsætning, som giver dig mulighed for at definere både en kolonne, som du vil gentage i venstre side af siden, samt en række, som du vil gentage ved øverst på hver side.
Indholdsfortegnelse skjul 1 Sådan gentages en kolonne på venstre side af hver udskrevet side i Excel 2010 2 Sådan gentager du kolonner i Excel 2010 (vejledning med billeder) 3 Flere oplysninger om, hvordan du indstiller kolonner til at gentage til venstre – Excel 2010 4 Yderligere kilderSådan gentager du en kolonne på venstre side af hver udskrevne side i Excel 2010
- Åbn arbejdsarket.
- Vælg Sidelayout.
- Klik Udskriv titler.
- Klik ind Kolonner til at gentage til venstre.
- Vælg den kolonne, der skal gentages.
- Klik Okay.
Vores guide fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om gentagelse af en kolonne til højre på siden i Excel 2010, inklusive billeder af disse trin.
Sådan gentages kolonner i Excel 2010 (vejledning med billeder)
Dette er en proces, der ligner en, vi tidligere har skrevet om udskrivning af en række på hver side i Excel 2010. Den største forskel er, at udskrivning af en kolonne på hver side er ideel, når dit regneark strækker sig langt til højre, mens du udskriver en række på hver side. siden er bedre egnet til regneark, der strækker sig langt ned.
Trin 1: Åbn regnearket i Excel 2010.
Trin 2: Klik på Sidelayout fanen øverst i vinduet.
Trin 3: Klik på Udskriv titler knappen i Sideopsætning sektion af båndet øverst i vinduet.
Denne sideopsætningsgruppe indeholder også en række nyttige andre indstillinger, såsom pauser, udskriftsområde, papirstørrelse og mere.
Trin 4: Klik inde i Kolonner til at gentage til venstre boks.
Bemærk, at fanen "Ark" vælges her automatisk, fordi du klikkede på knappen Udskriv titler for at åbne denne menu. Du kan klikke på en anden fane i menuen Sideopsætning, såsom "Side", "Margener" eller "Sidehoved/sidefod" for at se nogle flere måder at ændre de udskrevne sider på bortset fra gentagne rækker øverst og kolonner til venstre.
Trin 5: Klik på bogstavet øverst i kolonnen, som du vil gentage på hver side.
For eksempel, på billedet nedenfor, vælger jeg kolonne A.
Trin 6: Dette vil udfylde Kolonner til at gentage til venstre feltet, så du kan klikke på Okay knappen nederst i vinduet.
Alternativt kan du vælge knappen Vis udskrift, hvis du vil åbne skærmen og se, hvordan dit regneark vil se ud med de ændringer, du har angivet.
Du kan nu gå videre og afslutte opsætningen af dit regneark efter behov, hvorefter regnearket udskrives med din valgte kolonne gentaget på hver side.
Flere oplysninger om, hvordan du indstiller kolonner til gentagelse til venstre – Excel 2010
Vores vejledning ovenfor diskuterer gentagelse af en kolonne i venstre side af regnearket, men du kan også bruge disse trin til at gentage flere kolonner. Du kan klikke og trække for at vælge flere kolonner, eller du kan selv indtaste værdierne i feltet. I vores billede ovenfor gentager sætningen $A:$A den første kolonne, mens $A:$B gentager de to første kolonner.
I starten af denne artikel nævnte vi, at du kunne bruge lignende trin, hvis du har rækker, der skal gentages øverst på hver side. Når du åbner dialogboksen Sideopsætning, som vi gjorde ved at klikke på "Sidetitler" i trin 3 ovenfor, er der en boks "Rækker, der skal gentages øverst". Hvis du klikker inde i det felt, kan du derefter klikke på rækkenumrene for at gentage på hver side.
Det er nyttigt at blive fortrolig med at kontrollere og henvise til række- og kolonneoverskrifterne i dit regneark. Det gør det nemmere at kommunikere med andre mennesker, når du taler om bestemte celler, rækker eller kolonner, plus det vil gøre det lettere i fremtiden, når du skal udskrive rækkeoverskrifter øverst på hver udskrevne side eller udskrive kolonner på hver side.
Hvis du printer meget fra flere printere, så kan en trådløs laserprinter være meget nyttig. Brother laver en trådløs laserprinter, der er meget overkommelig og har gode anmeldelser. Lær mere her.
Du kan også lære, hvordan du justerer dine udskriftsindstillinger, så de passer til alle dine kolonner på én side i Excel 2010.
Yderligere kilder
- Sådan indstilles udskriftsmargener i Excel 2010
- Excel Print Guide – Ændring af vigtige udskriftsindstillinger i Excel 2010
- Sådan får du rækker til at gentages øverst - Excel 2010
- Sådan centreres regneark vandret og lodret i Excel 2010
- Sådan udskrives titler i Excel 2010
- Sådan får du vist den øverste række på hver side i Excel 2010