Når du først opretter et sæt data i Microsoft Excel 2010, er der sandsynligvis en masse dataindtastning, der sker. Selvom dette i sagens natur er en kedelig aktivitet, kan den gøres endnu mere, hvis du bare skriver lidt forskellige værdier på hver række. For eksempel "Produkt 1, Produkt 2, Produkt 3" osv.
Ikke alene er dette irriterende, men det kan også give sig selv til visse fejl, afhængigt af dine færdigheder som maskinskriver og kompleksiteten af det ord, du gentagne gange skriver. Det er derfor, det kan være så nyttigt at vide, hvordan man automatisk nummererer værdier i en sekvens i Excel 2010.
Excel 2010 indeholder dog en funktion kaldet Autofyld, som du kan udnytte til automatisk at nummerere rækker. Ved blot at indtaste to værdier fra din sekvens, kan du ringe til Autofyld for at fuldføre sekvensen, uanset hvor mange værdier du har brug for.
Indholdsfortegnelse skjul 1 Sådan laver du automatisk nummerering i Excel 2010 2 Sådan nummererer du rækker automatisk i Excel 2010 (vejledning med billeder) 3 Sådan bruger du rækkefunktionen til automatisk nummerering i Excel 2010 4 Hvorfor vil jeg bruge automatisk nummerering i Excel? 5 Sådan slår du udfyldningshåndtaget til eller fra i Excel 2010 6 Flere oplysninger om, hvordan du automatisk nummererer i Excel 7 Yderligere kilderSådan laver du automatisk nummerering i Excel 2010
- Åbn din Excel-fil.
- Indtast den første værdi i en celle i en kolonne.
- Indsæt den anden værdi i cellen under den.
- Klik og hold på den øverste celle, og træk derefter ned for også at vælge den anden.
- Klik og hold på udfyldningshåndtaget nederst til højre i de valgte celler.
- Træk ned for at vælge de celler, du ønsker at nummerere automatisk.
- Slip din museknap.
Vores artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om automatisk nummerering i Excel, inklusive billeder af disse trin.
Sådan nummereres rækker automatisk i Excel 2010 (vejledning med billeder)
Dette er den perfekte løsning, hvis du indtaster sekventielle værdier, der følger et mønster. Indtast blot antallet af nødvendige værdier for at etablere mønsteret, og aktiver derefter Autofyld for at fuldføre det antal værdier, du har brug for. Autofyld kan dog ikke læse tanker. Hvis der ikke er noget synligt mønster eller sekvens i det værdisæt, du har fremhævet, vil Excel ikke automatisk kunne fuldføre dine værdier.
Begynd med at åbne den Excel-fil, som du automatisk vil nummerere.
Trin 1: Indtast den første og anden værdi af din sekvens i en kolonne.
Hvis din sekvens kræver mere end to værdier for at etablere sig selv, skal du indtaste antallet af nødvendige værdier.
Trin 2: Klik på den øverste værdi, og træk derefter musen for at vælge resten af de værdier, du lige har indtastet.
Trin 3: Klik på udfyldningshåndtaget i nederste højre hjørne af cellen.
Din musemarkør skifter til en + symbol, når du har placeret musen korrekt.
Trin 4: Træk markeringsboksen ned, indtil forhåndsvisningsboksen angiver det sidste nummer i den sekvens, du vil oprette, og slip derefter museknappen.
For eksempel vil jeg udfylde celler i denne kolonne, indtil sekvensen viser værdien Produkt 10.
Du kan udvide din sekvens ved blot at klikke på de sidste par værdier og gentage denne proces. Hvis Excel ikke kan bestemme din rækkefølge, begynder den blot at gentage dit valg i cellerne efter dit valg.
Sådan bruges rækkefunktionen til automatisk nummerering i Excel 2010
En anden tilgængelig mulighed for dig involverer en formel, der ser sådan ud:
=RÆKKE(XX)
Hvis du erstatter "XX"-delen af formlen med et cellenummer, vil Excel vise dette nummer i cellen, der indeholder formlen. Dette er en praktisk måde at nummerere rækker på, da du så kan kopiere og indsætte den formel i andre celler, og nummeret opdateres automatisk med det relative rækkenummer.
Du kan også drage fordel af denne funktionalitet til at inkorporere rækkeformlen i andre formler og bruge disse data som en del af større eller mere komplekse nummersystemer.
Mens brug af rækkefunktionen som et middel til at udføre automatisk nummerering i Excel kan være et overlegent alternativ i nogle tilfælde, hvis du vil udfylde rækker med simple sekventielle serienumre, så er det umagen værd at prøve udfyldningshåndtaget først.
Hvorfor vil jeg bruge automatisk nummerering i Excel?
Har du nogensinde manuelt indtastet en stor række tal i celler i en kolonne? Mens hurtige maskinskrivere, der ikke laver mange fejl, kan være i stand til at udfylde rækkenumre på egen hånd ved at skrive dem i en kolonne i Excel, kan mange af os lave nogle tastefejl.
Jeg synes, det er meget enklere og mere præcist at skrive min første værdi i den første celle i en kolonne, for eksempel celle A1, og derefter skrive et andet tal i celle A2. Så laver jeg blot nogle bevægelser og markeringer med min mus, og jeg kan lade Excel automatisk fylde resten af de celler, som jeg vil nummerere. Så længe mine første to indtastninger var korrekte, skulle tallet i celle A3 være korrekt, såvel som alt det andet, jeg valgte.
Sådan slår du udfyldningshåndtaget til eller fra i Excel 2010
Min foretrukne måde at nummerere i Excel er med udfyldningshåndtaget, som vi nævnte ovenfor, findes i nederste højre hjørne af en valgt celle.
Men hvis det fyldhåndtag ikke er der, eller hvis du gerne vil skjule det, så har du muligheden for at gøre det.
- Åbn Excel.
- Klik på Fil fanen.
- Vælg Muligheder knap.
- Vælg Fremskreden fanen.
- Sæt kryds i feltet ved siden af Aktiver udfyldningshåndtag og celle-træk-og-slip for at slå indstillingen til eller fra.
Bemærk, at denne indstilling gælder for Excel-applikationen, ikke kun det aktuelle regneark. Hvis du skal bruge udfyldningshåndtaget igen til et andet regneark, skal du genaktivere eller deaktivere denne mulighed igen.
Flere oplysninger om, hvordan du automatisk nummererer i Excel
Vinduet med Excel-indstillinger, der åbnes, når du klikker på knappen Indstillinger nederst til venstre i menuen Filer, indeholder en masse andre måder at tilpasse din Excel-oplevelse på. For eksempel kan du ændre standardfiltypen til at gemme regneark, du kan ændre standardskrifttypen, du kan indstille en anden mulighed for, hvordan beregninger udføres, og mere.
Mens denne artikel primært fokuserer på automatisk nummerering af rækker i Excel 2010, kan du også bruge en lignende metode til at nummerere kolonner.
Denne metode til at bruge udfyldningshåndtaget til at nummerere Excel-rækker eller -kolonner fungerer også i andre versioner af Microsoft Excel, såsom Excel 2007, Excel 2013 eller Excel til Office 365.
Hvis du leder efter nogle yderligere måder at udfylde serier i Excel, så kan du prøve en Excel-tabel. Ved at vælge et celleområde og konvertere det til en tabel via fanen Indsæt får du nogle ekstra muligheder for at sortere tal i Excel.
Hvis du klikker og trækker udfyldningshåndtaget enten ned eller til højre, vil Excel øge nummereringen. Hvis du trækker op eller til venstre, vil Excel reducere nummereringen.
Yderligere kilder
- Udfyld et udvalg af celler med samme værdi i Excel 2010
- Sådan nummereres kolonner automatisk i Excel 2010
- Sådan får du alle rækker til samme højde i Excel 2010
- Sådan forstørres en celle i Excel 2010
- Sådan gør du en række større i Excel 2010
- Sådan får du rækker til at gentages øverst - Excel 2010