At lære, hvordan du tilføjer et link til din Outlook-signatur, kan give dig nogle yderligere marketingmuligheder, når du sender e-mails. Din nuværende signatur indeholder muligvis allerede oplysninger som dit telefonnummer eller adresse, men at inkludere et hyperlink i din signatur kan lade folk besøge din hjemmeside eller profil på sociale medier og finde ud af mere om dig eller din virksomhed.
Hvis du bruger Microsoft Outlook 2010 til at administrere en e-mail-konto, der korresponderer med en masse nye mennesker, så ønsker du, at disse personer skal kunne nå dig på så mange måder som muligt. Traditionelt kunne dette have betydet, at du tilføjede dit telefonnummer, faxnummer og adresse, men nu er mange mennesker måske nemmest at nå via et websted eller en profil på sociale medier.
Heldigvis kan du inkorporere dette i Outlook, ved tilføjelse af et webstedslink til din Outlook-signatur. Dette giver modtagere af din e-mail mulighed for at klikke på linket i din e-mail og automatisk blive omdirigeret til det websted, du vælger. Hvis du f.eks. tilføjer et Facebook-link til din Outlook-signatur, så kan dine e-mail-modtagere klikke på linket, tilføje dig som ven og vælge at kontakte dig på den måde i stedet for.
Indholdsfortegnelse skjul 1 Sådan tilføjer du et link til din signatur i Outlook 2010 2 Sådan tilføjer du et hyperlink til en Outlook 2010-e-mailsignatur (vejledning med billeder) 3 Redigering af signatur i Outlook 2010 4 Flere oplysninger om, hvordan du tilføjer hyperlink i Outlook-signatur 5 Yderligere kilderSådan tilføjer du et link til din signatur i Outlook 2010
- Klik på ny email knap.
- Klik på Underskrift knappen, og vælg derefter Underskrifter mulighed.
- Klik inde i feltet under Rediger signatur, og skriv derefter "ankerteksten" til dit signaturhyperlink.
- Vælg den tekst, du lige har skrevet.
- Klik på Hyperlink knap.
- Indtast adressen på websiden for hyperlinket i Adresse feltet, og klik derefter på Okay knap.
Vores vejledning fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om tilføjelse af et hyperlink til en Outlook-signatur, inklusive billeder af disse trin.
Sådan tilføjes et hyperlink til en Outlook 2010-e-mailsignatur (vejledning med billeder)
Hvis du kun har puslet med at tilpasse din signatur i Outlook 2010, så er du måske endnu ikke klar over, præcis hvor nyttigt et værktøj det kan være. Outlook 2010 har mange signaturredigeringsmuligheder, og du kan i det væsentlige tilpasse din signatur på den måde, du ønsker.
Trin 1: Start med at starte Microsoft Outlook 2010.
Trin 2: Klik på Ny email knappen i båndet i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Klik på Underskrift drop-down knap i Omfatte sektion af båndet, og klik derefter på Underskrifter mulighed for at oprette en ny signatur.
Trin 4: Klik inde i signaturtekstdelen nederst i vinduet, og skriv derefter ankerteksten til det link, du vil inkludere i din signatur.
Ankerteksten er det ord, der rent faktisk skal hyperlinkes. For eksempel, hvis du oprettede et Facebook-link i din Outlook-signatur, kan du skrive "Facebook" som din ankertekst.
Trin 5: Brug musen til at vælge den ankertekst, du lige har indtastet.
Trin 6: Klik på Hyperlink knappen i højre side af Rediger signaturboks vindue.
Trin 7: Indtast URL'en på den webstedsadresse, som du vil have signaturlinket til at pege ind i Adresse felt nederst i vinduet. Klik på Okay knappen, når du er færdig.
Trin 8: Klik på Okay knappen i bunden af Underskrifter og brevpapir vinduet for at anvende dine ændringer, og luk derefter meddelelsesvinduet i Outlook-dialogboksen, som du åbnede tidligere.
Næste gang du indsætter signaturen i din Outlook-meddelelse, vil linket blive vist med resten af signaturteksten.
Redigering af signatur i Outlook 2010
Når du har tilføjet et e-mailsignaturlink, er det en god idé at sende en test-e-mail til dig selv eller en nær ven eller et familiemedlem for at sikre, at alt fungerer korrekt.
hvis du opdager, at nogle oplysninger er forkerte, eller at dit hyperlink ikke virker, så skal du gå tilbage og redigere signaturen. Du kan gøre dette ved at gå til:
Ny e-mail > Inkluder > Signatur > og vælg den signatur, du lige har oprettet
Du kan derefter foretage enhver af de ændringer, du skal foretage, og klikke på OK for at gemme dem.
Dialogboksen Signaturer og brevpapir giver dig mulighed for at tilpasse din Outlook-e-mailsignatur med et signaturbillede, tekstformatering eller en række andre muligheder, der lader dig tilføje de kontaktoplysninger, du har brug for til dine e-mailsignaturer.
Bemærk, at en redigeret signatur i Outlook ikke vil påvirke dens medtagelse i en tidligere e-mail-meddelelse. Beskeder, der allerede er sendt, vil have det originale linkikon, webbillede eller tidligere URL, der blev oprettet. Den ønskede hyperlink-URL vil kun blive inkluderet i e-mails, som du sender efter at have foretaget redigeringen.
Flere oplysninger om, hvordan du tilføjer hyperlink i Outlook-signatur
En af de mere almindelige årsager til, at folk tilføjer hyperlinks til deres Outlook-signaturer, er at gøre en social mediekonto eller en virksomheds webadresse lettere at få adgang til for deres kontakter. Når nogen får en e-mail fra din, og de kan se din signatur, kan de blot klikke på det link for at åbne den side, du ønsker.
Hvis du inkluderer et link til et socialt medie, uanset om det er Facebook, Twitter, Pinterest eller en hvilken som helst anden social mediekonto, du foretrækker, så er det bedst at sikre dig, at du bruger det direkte link til din profil i stedet for et generisk link til hjemmeside for den konto. For at få dette link skal du blot navigere til din sociale mediekonto i en browser, og derefter kopiere adressen fra adresselinjen øverst på skærmen. Du vil også gerne sikre dig, at din konto ikke er indstillet til privat, ellers vil folk ikke kunne se den, når de klikker på dit link.
For at sikre, at den e-mail, du har oprettet, bliver inkluderet i dine beskeder, skal du sørge for, at du har indstillet den korrekte standardsignatur for nye beskeder og svar/videresendelser.
Hvis du har brug for at vide, hvordan du opretter en signatur, så du kan inkludere et hyperlink i den, så læs vores guide til at oprette en Outlook 2010-signatur. Signaturer kan være en meget nyttig komponent i Outlook 2010, og det er vigtigt at have en, hvis du ofte kommunikerer med personer, der måske leder efter yderligere metoder til at kontakte dig.
Yderligere kilder
- Tilføj et URL-link til din Outlook 2013-signatur
- Sådan opretter du en signatur i Outlook 2016
- Sådan opsætter du signatur i Outlook 2010
- Sådan tilføjes et telefonnummer til en signatur i Outlook 2013
- Sådan opretter du en signatur i Gmail
- Sådan sletter du en signatur i Outlook 2013