Microsoft Excel 2010 gør sit bedste for at formatere de data, du indtaster i dine regneark, så de er i det format, som den tror, du ønsker. Desværre er dens valg ikke altid korrekte, og Excel kan ende med at slette oplysninger, der er vigtige eller relevante. En særlig situation, du kan befinde dig i, er at lære, hvordan du holder førende nuller i Excel 2010.
Der er mange grunde til, at du måske vil fortsætte med at vise nuller i begyndelsen af en numerisk streng, såsom et postnummer, en adgangskode eller et personnummer, men Excels standardreaktion er at fjerne disse tal fra dine celler. Heldigvis kan du justere formatet for enten hele arket eller blot nogle udvalgte celler for at fortsætte med at vise disse nuller.
Indholdsfortegnelse skjul 1 Sådan bevarer du førende nuller i Excel 2010 2 Sådan viser du begyndende nuller i Excel 2010 (vejledning med billeder) 3 Hvordan fungerer indstillingen tilpasset format i Microsoft Excel? 4 Flere oplysninger om, hvordan du tilføjer førende nuller i Excel 2010 5 Yderligere kilderSådan bliver du ved med at føre nuller i Excel 2010
- Åbn dit regneark.
- Vælg de kolonner, der skal omformateres.
- Højreklik på en markeret celle og vælg Formater celler.
- Vælg Særlig eller Brugerdefinerede formatering.
- Vælg den rigtige type.
- Klik Okay.
Vores vejledning fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om tilføjelse af foranstillede nuller i Excel 2010, herunder billeder af disse trin.
Sådan viser du begyndende nuller i Excel 2010 (vejledning med billeder)
Der er en masse forskellige formater, som du kan bruge til dine celler. Hvert format er designet til at håndtere en bestemt type information og vil justere den fortsatte information i cellerne i overensstemmelse hermed. Du kan nemt vælge det korrekte format for celler, der vil indeholde data med foranstillede nuller, men hvis der ikke er et tilgængeligt format for den type data, du vil bruge, skal du muligvis oprette dit eget tilpassede format.
Trin 1: Åbn Excel 2010-regnearket, der indeholder de oplysninger, du vil ændre for at vise indledende nuller.
Trin 2: Klik på kolonneoverskriften, der indeholder de celler, du vil omformatere (hvis du vil omformatere alle cellerne i den kolonne).
Hvis du kun ønsker at omformatere nogle af dine celler, så kan du bruge musen til at fremhæve dem alle. Hvis cellerne ikke er ved siden af hinanden, så kan du holde nede Ctrl tast, mens du klikker på hver celle.
Trin 3: Højreklik på en af de valgte celler, og klik derefter Formater celler.
Trin 4: Klik på Særlig valgmulighed i venstre side af vinduet, klik på den type data, der er indeholdt i dine valgte celler, og klik derefter på Okay knappen nederst i vinduet.
Hvis dine data ikke passer til et af disse formater, skal du klikke Brugerdefinerede og indtast dit talformat i Type felt i midten af vinduet.
Alle nye værdier, du indtaster i dine nyligt formaterede celler, vil overholde de formateringsindstillinger, du har valgt. Hvis du vælger at ændre formateringen af dine celler i fremtiden, vil du miste de foranstillede nuller.
Hvordan fungerer den tilpassede formatindstilling i Microsoft Excel?
Når du skal tvinge Excel til at oprette foranstillede nuller, når du skriver et tal, så skal du enten indtaste dine oplysninger som tekst, inkludere et tegn som en apostrof i starten af input, eller du skal bruge tilpasset formatering.
Når du har valgt de Excel-data, du skal formatere, og vælge Brugerdefineret fra venstre kolonne, kan du klikke inde i Type-feltet og indtaste en række nuller, der svarer til antallet af cifre, der vil være i dine celler. For eksempel, hvis du indtaster medarbejder-id'er, der vil indeholde fem cifre, men nogle vil være nuller, så kan du sætte 5 nuller i Type-feltet.
I ovenstående eksempel, når du indtaster data i en celle, der er formateret på denne måde, vil der være foranstillede nuller i starten af cellen svarende til antallet af nuller, du indtastede minus antallet af tegn i den værdi, du indtastede i cellen . Med et brugerdefineret format på fem nuller, for eksempel, vil en indtastning på 123 blive vist som "00123."
Flere oplysninger om, hvordan du tilføjer førende nuller i Excel 2010
Trinnene ovenfor vil ændre formateringen af nogle af cellerne i dit Microsoft Excel-regneark. Bemærk, at du muligvis skal bruge indstillingen Brugerdefineret, når du vælger celleformateringen, og manuelt tilføje et antal nuller, der svarer til antallet af cifre, som dine data vil indeholde.
Brug af den brugerdefinerede indstilling fra kolonnen Kategori vil sandsynligvis være den ideelle mulighed, hvis du ikke specifikt arbejder med postnumre, telefonnumre eller personnumre. Hvis du f.eks. bruger UPC-koder, vil et brugerdefineret format, hvor du indtaster det ønskede antal cifre i Type-feltet, være mest effektivt.
Du kan bruge tastaturgenvejen til Ctrl + 1 for at åbne dialogboksen Formater celler hurtigere. Bemærk, at du skal trykke på "1", der er over dine bogstavtaster, ikke "1" på det numeriske tastatur på højre side af tastaturet.
En anden mulighed, du kunne overveje, er at bruge tekstformatering. Du kan støde på nogle problemer med tekstformatet, da Excel behandler alt med tekstformatering som en tekstværdi, men for simpel dataindtastning, hvor den underliggende værdi er mindre vigtig, er det vigtigere at kunne tilføje nuller til begyndelsen af en tekststreng. .
Når du vælger en celleværdi med numeriske data, der bliver manipuleret ved formatering, vil værdien uden de tilføjede indledende nuller blive vist i formellinjen øverst i vinduet.
En sidste måde, hvorpå du kan tilføje foranstillede nuller, er med sammenkædningsfunktionen. Et eksempel på den sammenkædede formel er vist nedenfor:
=CONCATENATE("00", 123)
Dette vil vise tallet "00123" i cellen med formlen. Du kan justere antallet af nuller inden for anførselstegnene for at vise det ønskede antal foranstillede nuller. Du kan også erstatte med "123" art af formlen med en anden værdi, eller du kan endda indtaste en celleplacering for at placere nuller foran data, der allerede er placeret i en celle.
Yderligere kilder
- Sådan tilføjes førende nuller til tal i Excel 2013
- Vis flere decimaler i Excel 2010
- Sådan stopper du med at vise et dollartegn i Excel 2013
- Sådan gør du negative tal røde i Excel 2010
- Sådan retfærdiggøres tekst i Excel 2010
- Sådan slår du formler fra i Excel 2010