Selvom du måske allerede er bekendt med specifikke formateringskrav, som du har brug for til skole eller arbejde, når du arbejder i Microsoft Word, er det også muligt, at du skal bruge specifikke formateringsmuligheder i Microsoft Excel. Et sådant krav er at tilføje et filnavn til overskriften på et Excel-regneark.
Når du har mange udskrevne regneark liggende rundt om dit arbejdsområde, kan det være svært at afgøre, hvilken fil et regneark stammer fra. En nyttig måde at løse dette problem på er at inkludere identificerende oplysninger i header-sektionen af dine regneark.
En effektiv måde at gøre dette på er ved at indsætte filnavnet i headeren, hvilket du kan gøre fra vinduet "Custom Header" i Excel 2013. Vores vejledning nedenfor viser dig, hvordan du opnår dette og indsætter projektmappeoplysninger ved at vælge enten den tilpassede header mulighed eller den tilpassede sidefod.
Indholdsfortegnelse skjul 1 Sådan indsætter du et filnavn i overskriften i Microsoft Excel 2 Tilføjelse af et filnavn til sidehovedet i Excel 2013 (vejledning med billede) 3 Sådan tilføjer du filnavn til sidefod i Excel 2013 4 Sådan tilføjer du filstien til sidehoved eller sidefod fra dialogboksen Sideopsætning 5 Flere oplysninger om, hvordan du tilføjer filnavnet til overskriften i Excel 2013 6 Yderligere kilderSådan indsætter du et filnavn i overskriften i Microsoft Excel
- Åbn regnearket i Excel.
- Klik på Sidelayout fanen.
- Vælg Sideopsætning knappen i afsnittet Sideopsætning.
- Vælg fanen Sidehoved/sidefod.
- Klik på Brugerdefineret overskrift knap.
- Vælg en overskriftssektion, og klik derefter på Indsæt filnavn knap.
- Klik på Okay knap.
Vores vejledning fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om, hvordan du inkluderer et filnavn i overskriften i Excel, inklusive billeder af disse trin.
Tilføjelse af et filnavn til overskriften i Excel 2013 (vejledning med billede)
Trinene i vores guide nedenfor viser dig, hvordan du ændrer overskriften på dit Excel-regneark, så navnet på filen er inkluderet øverst på siden, når du udskriver regnearket. Denne metode bruger en variabel til at hente filnavnet, så den vil justere i overensstemmelse hermed, hvis du omdøber filen.
Trin 1: Åbn dit regneark i Excel 2013.
Trin 2: Klik på Sidelayout fanen øverst i vinduet.
Trin 3: Klik på Sideopsætning knappen i nederste højre hjørne af Sideopsætning gruppe af båndet.
Trin 4: Klik på Sidehoved/sidefod fanen øverst i vinduet.
Trin 5: Klik på Brugerdefineret overskrift knappen i midten af vinduet.
Trin 6: Klik inde i overskriftssektionen, hvor du vil have filnavnet vist, og klik derefter på Indsæt filnavn knap. Dette vil tilføje &[Fil] tekst til overskriftssektionen. Du kan derefter klikke på Okay knappen for at gemme og anvende dine ændringer.
Vores guide fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om tilføjelse af objekter til sidehovedet eller sidefoden i Excel.
Sådan tilføjes filnavn til sidefod i Excel 2013
Mens vores guide ovenfor fokuserer specifikt på, hvordan du indsætter filnavnet i overskriften på dit Excel-regneark, er det muligt, at du muligvis skal placere disse oplysninger i sidefoden i stedet.
Heldigvis er denne proces næsten identisk.
- Vælg Sidelayout fanen.
- Klik på Sideopsætning knap.
- Vælg Sidehoved/sidefod fanen.
- Klik på Brugerdefineret sidefod knap.
- Klik inde i den ønskede sidefodsektion.
- Vælg Indsæt filnavn knap.
Du skulle nu se &[Fil]-teksten i den valgte sektion af sidefoden. Når du klikker på OK-knappen for at anvende ændringen, tilføjes filnavnet til sidefoden på hver side af det udskrevne regneark.
Sådan tilføjes filstien til sidehoved eller sidefod fra dialogboksen Sideopsætning
Hvis du har brug for at tilføje mere end blot filnavnet til sidefodsdialogboksen eller sidehoveddialogboksen, vil du måske også bruge nogle af de andre sidehoved- og sidefodværktøjer.
En af de andre knapper i hovedelementgruppen eller sidefodelementgruppen kaldes Filsti. Hvis du vælger denne mulighed, vil den også tilføje den aktuelle filplacering til den valgte sektion. Trinene til at gøre dette er:
- Vælg Sidelayout fanen.
- Vælg det lille Sideopsætning knap.
- Klik på Sidehoved/sidefod fanen øverst i vinduet Sideopsætning.
- Klik på Brugerdefineret sidefod eller Brugerdefineret overskrift knap.
- Vælg en sektion.
- Klik på Indsæt filsti knap.
Dette vil tilføje &[Sti]&[Fil] tags til den sektion. Du kan derefter klikke på knappen OK, når du er færdig med at tilføje oplysninger til sidehovedet eller sidefoden.
Flere oplysninger om, hvordan du tilføjer filnavnet til overskriften i Excel 2013
De trin, der er skitseret i vores guide ovenfor, viser dig, hvordan du formaterer dit regnearks overskrift ved hjælp af dialogboksen Sideopsætning.
Nogle af de andre elementer, som du kan tilføje til overskriften i Excel, inkluderer:
- Indsæt sidenummer
- Indsæt Antal sider
- Indsæt dato
- Indsæt tid
- Indsæt filsti
- Indsæt filnavn
- Indsæt arknavn
- Indsæt billede
Der er også muligheder for at formatere tekst eller formatere det billede, du har tilføjet til overskriften.
Når du klikker på knappen Brugerdefineret sidehoved eller knappen Brugerdefineret sidefod i vinduet Sideopsætning, vil du blive præsenteret for tre sektioner. Disse er:
- Venstre sektion
- Midterafsnit
- Højre afsnit
Hver af disse sektioner svarer til et segment af sidehovedet eller sidefoden på siden. Hvis du f.eks. føjer filnavnet til den venstre sektion, vises den information i venstre side af sidefoden eller sidehovedet.
Hvis din skole eller organisation har specifikke krav til at inkludere et filnavn i sidehovedet eller sidefoden, så er det sandsynligt, at de også vil have specifikke krav til den del af sidehovedet eller sidefoden, hvor det er tilføjet.
Hvis du er i normal visning, vil du ikke se oplysninger om det aktuelle regneark, der er blevet tilføjet til sidehovedet eller sidefoden. Du skal enten gå til Vis udskrift fra menuen Udskriv, eller du skal ændre visningen. Du kan gøre dette ved at klikke på fanen Vis øverst i vinduet og derefter klikke på knappen Sidelayout i gruppen Workbook Views. Nu viser Excel projektmappens navn eller filstien, hvis du valgte at indsætte filstien i stedet for. Du kan blive i sidelayoutvisningen, hvis du vil fortsætte med at redigere dit excel-dokument på den måde, eller du kan klikke på knappen Normal for at vende tilbage til standardvisningen.
Lær, hvordan du inkluderer den samme række øverst på hver side i Excel 2013 og gør udskrevne regneark med flere sider nemmere at forstå.
Yderligere kilder
- Sådan laver du en tabel i Excel 2013
- Kan du sætte et vandmærke i Excel 2013?
- Sådan indsætter du en header i Excel 2013
- Sådan fjerner du sidetal i Excel 2010
- Sådan slettes en header i Excel 2013
- Sådan gør du headeren større i Excel 2010