Når du forbinder din e-mail-konto til Microsoft Outlook 2010, begynder programmet at downloade e-mail-beskeder fra din e-mail-server til din computer. Det betyder, at de beskeder i fuld størrelse, som du modtager i din indbakke, nu replikeres på din computer. Hvis din indbakke indeholder mange beskeder, især beskeder med vedhæftede filer, så kan mappen, hvor de er gemt i Outlook, begynde at blive meget stor i størrelse. Hvis du er interesseret i at se, hvor meget plads denne mappe optager på din harddisk, så kan du lære det hvordan man kan se filstørrelsen af en mappe i Outlook 2010. Dette giver dig mulighed for at gøre status over, hvor stor din Outlook 2010-datafil er, og du kan bruge disse oplysninger til at begynde at slette gamle beskeder for at spare plads.
Bestem mappestørrelse i Outlook 2010
Du kan se filstørrelsen for hver mappe i Outlook 2010, samt størrelsen på undermapper indeholdt i den pågældende mappe. Hvis du har brug for at overføre en mappe til en anden Outlook-installation, men filstørrelsen er et problem, så er dette en god måde at bestemme potentielle problemer, før du overfører mappen. At kende størrelsen på en mappe i Outlook 2010 vil gøre det lettere at bestemme, hvordan du skal overføre mappen, og om du har plads på den anden computer til at rumme den.
Trin 1: Start Outlook 2010.
Trin 2: Højreklik på den mappe, hvis størrelse du vil kontrollere, og klik derefter på Ejendomme mulighed.
Trin 3: Klik på Generel fanen øverst i vinduet (hvis den ikke allerede er valgt).
Trin 4: Klik på den grå Mappestørrelse knappen nederst i vinduet.
Trin 5: Tjek værdierne til højre for Størrelse (uden undermapper) og Samlet størrelse (inklusive undermapper). Disse værdier repræsenterer mængden af plads, der optager på din harddisk af denne mappe. Du kan dividere antallet af KB med 1024 for at bestemme antallet af MB.
Denne metode fungerer for enhver mappe i din Outlook 2010-datafil.