Mange mennesker, der bruger Microsoft Outlook til at administrere deres e-mails, vil lade programmet stå åbent på deres computer, mens de udfører andre opgaver. Denne form for multitasking er meget almindelig, fordi du ikke behøver at blive ved med at vende tilbage til Outlook for at søge efter nye beskeder. Outlook 2010 anvender et par meddelelsesmuligheder, der giver dig besked, når du har modtaget en besked. Denne funktion er meget nyttig, men det kan være lidt unødvendigt at have en visuel cue (den blå skrivebordsmeddelelse i nederste højre hjørne af din skærm) samt en hørbar indstilling. Notifikationslyden bliver endnu værre, hvis du er i et roligt kontormiljø. Heldigvis er det muligt at deaktivere Outlooks beskedmeddelelseslyd, mens den visuelle notifikation holdes intakt.
Slå ny beskedlyd fra i Outlook 2010
Jeg har eksperimenteret med at slå notifikationer fra, helt fordi jeg synes, det er svært at holde fokus, hvis jeg skal åbne Outlook, hver gang der kommer en ny besked, men dette kommer med et af to problemer. Du bliver enten så involveret i dine andre opgaver, at du glemmer at tjekke Outlook, eller også tjekker du det så ofte, at du bliver mindre produktiv. Derfor er jeg flyttet til et system, hvor jeg beholder den visuelle notifikation, men deaktiverer lyden.
Trin 1: Start Microsoft Outlook 2010.
Trin 2: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Klik Muligheder nederst i kolonnen i venstre side af menuen.
Trin 4: Klik på Post fanen i venstre side af Outlook-indstillinger vindue.
Trin 5: Find Besked ankomst sektion af menuen, og klik derefter på boksen til venstre for Afspil en lyd for at fjerne markeringen.
Trin 6: Klik på Okay knappen nederst i vinduet for at anvende dine ændringer.
Du vil bemærke, at du har et par andre muligheder for at konfigurere dine nye beskedmeddelelser, så foretag andre yderligere ændringer fra denne menu, som du føler vil forbedre din oplevelse med programmet.