Du har måske fundet ud af, at det er muligt at kopiere data fra et Microsoft Excel-regneark til et Microsoft Word-dokument, men nogle gange arbejder du med data i Microsoft Word og skal kunne udføre nogle simple funktioner. Word 2010 har evnerne til at udføre nogle grundlæggende aritmetiske funktioner, og tilføjelse af tabelværdier er en af dem.
Vores vejledning nedenfor vil lede dig gennem processen med at få en totalsum ind i en af cellerne i en tabel i Microsoft Word, så du kan fortsætte med at oprette resten af dit dokument.
Brug en SUM-formel i en tabel i Word 2010
Trinnene i denne artikel antager, at du allerede har en Word-tabel, der indeholder de celleværdier, du vil tilføje. Vi vil indsætte summen af en kolonne af værdier i cellen under disse værdier, bag ordet "Total". Det er valgfrit at inkludere ordet "Total", men det kan være nyttigt til at identificere oplysninger i tabellen.
Trin 1: Åbn dit dokument i Word 2010.
Trin 2: Klik på den position i din tabel, hvor du ønsker at indsætte summen af celleværdierne ovenfor.
Trin 3: Klik på Layout fanen under Bordværktøjer øverst i vinduet.
Trin 4: Klik på Formel knappen i Data sektion af båndet øverst i vinduet.
Trin 5: Bekræft, at formlen i feltet Formel siger =SUM(OVER), og klik derefter på Okay knap. Hvis du vil vise summen som en procentdel eller som valuta, skal du klikke på Talformat rullemenuen og vælg det relevante format.
Hvis du kun vil tilføje nogle af værdierne fra et interval, så kan du ændre formlen lidt. For eksempel, på billedet ovenfor, kunne jeg tilføje de første tre tal i min kolonne. Den modificerede formel til at gøre det ville i stedet være =SUM(A1:A3). Celleplaceringerne i en Word-tabel er organiseret på samme måde, som de er i Excel, så den første kolonne fra venstre er kolonne A, anden kolonne er kolonne B osv. Den første række er række 1, anden række er række 2 osv.
Hvis du ønsker at tilføje værdierne i en række i stedet for værdierne i en kolonne, kan du klikke i en celle til venstre eller højre for de data, du vil tilføje, og Word vil opdatere formlen baseret på, hvad det tror, du forsøger at gøre.
Du kan udføre nogle andre opgaver på dine tabeldata, herunder en sortering. Denne artikel viser dig, hvordan du sorterer data i en tabel i Word 2010.