Excel har for vane at fjerne nuller, hvis de er de første cifre i tal. I nogle tilfælde er det ikke et problem, men i tilfælde af visse typer data, såsom postnumre, skal du muligvis finde en måde at tilføje indledende nuller i Excel, så tallene er korrekte.
Heldigvis kan du gøre dette ved hjælp af en formel, der ligner denne subtraktionsformel, så der er kun en lille mængde manuel indtastning, du skal gøre for at tilføje disse indledende nuller til dine celler.
Sådan bruger du TEKST-funktionen til at tilføje nuller foran tal i Excel
Trinene nedenfor antager, at du har en kolonne med tal i Excel 2013, og at du gerne vil have dem alle til at have det samme antal tegn. Dette er almindeligt med postnumre i USA, da der er flere postnumre, der starter med tallet nul. Hvis du kun ønsker at vise dine tal med det samme antal cifre, og ikke ønsker at ændre værdien i cellen, så viser vi dig en hurtig formateringsændring, som du kan foretage i slutningen af denne artikel.
Du kan også overveje at bruge sammenkædning i Excel, hvis du har data i flere kolonner, der skal kombineres.
Trin 1: Åbn dit regneark i Excel 2013.
Trin 2: Klik inde i en tom celle i regnearket.
Trin 3: Indtast formlen =TEKST(XX, "00000") men udskift XX med placeringen af den celle, du ønsker at ændre, og erstatte 00000 med det antal tegn, du ønsker i cellen. Trykke Gå ind på dit tastatur, når du er færdig med at indtaste formlen.
Trin 4: Klik på håndtaget i nederste højre hjørne af cellen, der indeholder formlen, og træk derefter håndtaget nedad for at kopiere formlen for resten af cellerne i den kolonne. Formlen justeres automatisk for at bruge celleplaceringen i forhold til din oprindelige formel.
Hvis du hellere vil ændre formatet på dine celler for at vise dine værdier med foranstillede nuller, så kan du gøre det ved at vælge den eller de celler, du ønsker at ændre, højreklikke på en af cellerne og derefter vælge Formater celler.
Vælg Brugerdefinerede mulighed fra listen til venstre i vinduet, og klik derefter inde i feltet under Type: og indtast et antal nuller svarende til det antal cifre, du vil have vist i cellen. Klik på Okay knappen nederst i vinduet, når du er færdig.
Som tidligere nævnt vil denne formateringsindstilling vise dine celler med de foranstillede nuller, men den ændrer ikke værdierne til at inkludere de foranstillede nuller.
Har du kolonner, der indeholder separate informationsbidder, og du vil gerne kombinere dem i én celle? Lær, hvordan du nemt kombinerer flere celler i én i Excel ved hjælp af den sammenkædede formel.