Microsoft Excel 2010-regneark giver dig en fantastisk måde at adskille relaterede data, så du kan sortere og redigere nogle oplysninger uden at påvirke andre oplysninger. Men du kan finde dig selv i en situation, hvor data, som du oprindeligt havde adskilt i forskellige kolonner, er mere nyttige for dig, når de kombineres i én kolonne. Du har måske forsøgt at løse dette problem ved individuelt at kopiere og indsætte data mellem individuelle celler, men det kan være meget kedeligt. Heldigvis kan du kombinere flere kolonner i én kolonne i Excel 2010 ved hjælp af en bestemt formel. Du kan endda vælge at adskille dataene med et ord eller tegn.
Sådan kombineres kolonner i Excel 2010
Bemærk, at dette er lidt anderledes end Fusionere funktion, som du måske har brugt i andre situationer. Denne metode vil faktisk ikke ændre strukturen af cellerne, den påvirker ganske enkelt de data, der er indeholdt i de celler, som du vælger at kombinere. Hvis du ikke har brugt Fusionere funktion før, kan du tjekke denne artikel for at se, om det er et bedre valg for din situation.
Trin 1: Åbn din Excel 2010-fil, der indeholder de datakolonner, du vil kombinere.
Trin 2: Identificer kolonnerne med data, som du vil kombinere. For eksempel vil jeg kombinere kolonne A og B på billedet nedenfor.
Trin 3: Klik inde i en tom kolonne, hvor du ønsker, at de kombinerede data skal vises.
Trin 4: Indtast =CONCATENATE(XX, YY) ind i den første celle, hvor du vil vise kombinerede kolonnedata. I eksemplet nedenfor kombinerer jeg data fra celler A2 og B2.
Trin 5: Klik på den celle, du lige har oprettet, og tryk derefter på Ctrl + C at kopiere det.
Trin 6: Vælg resten af kolonnen under den celle, du lige har oprettet, og tryk derefter på Ctrl + V for at indsætte de kopierede data i disse celler.
Hvis du vil indsætte noget mellem de kombinerede celledata, såsom et "-", så kan du ændre formlen, så den ser sådan ud –
=CONCATENATE(XX; "-", YY)
Denne formel har faktisk mange forskellige anvendelser, så eksperimenter med den for at se, hvad den kan gøre for at gavne din brug af Excel.
Ønsker du at opgradere til Microsoft Windows 8? Klik på dette link for at lære mere om Windows 8 og se efter den laveste pris og de bedste muligheder for at fuldføre opgraderingen, når den bliver tilgængelig.