Deling af en regnearksfil, som f.eks. dem, der er produceret af Google Sheets, vil give alle med adgang til filen mulighed for at foretage justeringer, forudsat at der ikke er aktiveret celle- eller filbeskyttelse. Hvis din fil er færdigbehandlet, eller hvis du foretrækker, at folk ikke kan ændre den, så leder du måske efter en måde at sende filen som en PDF i stedet for.
Heldigvis findes denne funktionalitet i Google Sheets som standard, hvilket giver dig mulighed for at oprette en PDF fra din eksisterende fil ved at følge nogle få trin. Du vil endda have mulighed for at justere nogle af indstillingerne for outputfilen, så du kan kontrollere, hvordan den vil se ud og udskrive.
Sådan downloader du som PDF fra Google Sheets
Trinnene i denne artikel blev udført i Google Chrome, men vil også fungere i andre desktop-webbrowsere. Ved at følge disse trin vil du oprette en kopi af dit regneark i PDF-filformatet. Den originale Google Sheets-fil forbliver i Google Drev.
Trin 1: Åbn dit Google Drev på //drive.google.com/drive/my-drive, og åbn den Sheets-fil, du vil gemme som PDF.
Trin 2: Klik på Fil fanen øverst i vinduet.
Trin 3: Vælg Download som mulighed, og klik derefter på PDF-dokument mulighed.
Trin 4: Juster PDF-indstillingerne i kolonnen i højre side af vinduet, og klik derefter på Eksport knap.
Bemærk, at du kan vælge at eksportere det aktuelle ark eller hele projektmappen som en PDF, hvis du ønsker det. Du kan også justere formateringsindstillinger som dokumentets retning, størrelsen på dokumentet og andre muligheder, der kan påvirke output-PDF-filen.
Samarbejder du om et regneark med et team af mennesker, og du vil gerne modtage meddelelser, når filen er ændret? Lær, hvordan du konfigurerer ændringsmeddelelser i Google Sheets, og holder styr på din fils status.
Se også
- Sådan flettes celler i Google Sheets
- Sådan ombryder du tekst i Google Sheets
- Sådan alfabetiseres i Google Sheets
- Sådan trækker du fra i Google Sheets
- Sådan ændrer du rækkehøjde i Google Sheets