Oprettelse af en rulleliste i Excel 2010 er noget, der ser ud til, at det burde være ret simpelt, da det er et nyttigt element at have, og der er mange anvendelsesmuligheder for det.
Men hvis du nogensinde har prøvet at lave en dropdown i Excel, så har du måske fundet ud af, at det er lidt mere kompliceret, end det ser ud til.
Hvis du skal indtaste data i et regneark, eller hvis du laver et regneark, som andre kan bruge, så er det typisk en god idé at gøre det hele så nemt som muligt. En god måde at gøre dette på er ved at inkludere rullelister.
Når du har en celle, der kun kan have et par forskellige muligheder, såsom en måned, ugedag eller endda en rigtig lang mulighed, som du ikke ønsker at genindtaste gentagne gange, så kan en rulleliste ikke kun gemme du tid, men hjælper også med at undgå stave- eller tastefejl. Vores guide nedenfor viser dig, hvordan du opretter en rulleliste i Microsoft Excel 2010.
Sådan laver du en dropdown i Excel 2010
- Opret listen til rullemenuen
- Vælg emnerne, indtast et navn, og tryk derefter på Enter.
- Klik på den celle, hvor rullemenuen skal være.
- Vælg Data fanen.
- Klik Data validering.
- Vælg Liste mulighed
- Indtast et "="-tegn og derefter navnet fra trin 2.
- Klik på Okay knap.
Der er nogle andre indstillinger, du kan eller bør anvende på listen, som vi diskuterer nedenfor. Vores artikel fortsætter nedenfor med flere oplysninger og billeder til disse trin.
Tilføjelse af en rulleliste i Excel 2010
Trinnene i artiklen nedenfor vil resultere i en rulleliste, som du kan klikke på for at vælge en mulighed. Dette er ideelt brugt i situationer, hvor du leder efter en bestemt værdi eller type tekst, der skal forekomme i en celle, og du vil undgå problemer, der kan opstå, når folk selv indtaster værdierne manuelt.
Trin 1: Åbn dit regneark i Excel 2010.
Trin 2: Indtast de elementer, du vil inkludere på listen, i en kolonne i dit regneark. Det behøver ikke at være den første kolonne. Det kan være enhver kolonne, du ønsker.
Trin 2: Brug musen til at vælge alle de elementer, der skal inkluderes på listen, skriv et navn i Navn feltet over øverste venstre hjørne af regnearket, og tryk derefter på Gå ind tasten på dit tastatur. Bemærk, at du ikke kan bruge mellemrum eller specialtegn, når du opretter dette navn.
Trin 4: Vælg den celle, hvor du vil have rullelisten til at blive vist.
Trin 5: Klik på Data fanen øverst i vinduet.
Trin 6: Klik på Data validering knappen i Dataværktøjer afsnit af Kontor bånd.
Trin 7: Klik på rullemenuen under Give lov til, og klik derefter på Liste mulighed.
Trin 8: Indtast et "="-tegn i Kilde felt, efterfulgt af det navn, du oprettede for dit celleområde. For eksempel skriver jeg =Ugens dage på billedet nedenfor.
Trin 9 (valgfrit): Klik på Indtast besked fanen øverst i vinduet.
Trin 10 (valgfrit): Indtast en titel til rullelisten i Titel feltet, og skriv derefter en inputmeddelelse i Indtast besked felt, som du vil have vist, når cellen er valgt. Dette er et godt sted at tilføje instruktioner til rullelisten.
Trin 11 (valgfrit): Klik på Fejlalarm fanen.
Trin 12 (valgfrit): Vælg underretningsstilen, og indtast derefter en titel og besked til underretningen. Bemærk at a Hold op alarm vil forhindre nogen i at indtaste en værdi, der ikke er på listen, mens en Advarsel eller Information advarselsstil tillader ugyldige indtastninger og informerer kun brugeren om, at deres indtastning ikke er gyldig.
Trin 13: Klik på Okay knappen nederst i vinduet for at anvende dine indstillinger.
Du kan foretage ændringer i rullelisten ved at klikke på cellen for at vælge den og derefter klikke på Data validering knappen på Data fanen.
De første par gange, du opretter en rulleliste, er det sandsynligt, at du vil opdage, at der er nogle ting, du vil ændre. For eksempel, hvis andre mennesker skal indtaste data, vil du sandsynligvis gerne tilpasse indstillingerne markeret som "valgfri" ovenfor.
Disse forskellige advarsler og valideringsindstillinger hjælper med at reducere fejl og eliminere forvirring, som du måske opdager er et meget vigtigt element i Excel-rullemenuerne.
Har du brug for at udskrive dit regneark, men der er én kolonne, der udskrives på sin egen side? Denne vejledning viser dig, hvordan du tvinger alle dine kolonner til at udskrive på én side og sparer dig selv nogle sider.
Se også
- Sådan trækkes fra i Excel
- Sådan sorteres efter dato i Excel
- Sådan centreres et regneark i Excel
- Sådan vælger du ikke-tilstødende celler i Excel
- Sådan viser du en skjult projektmappe i Excel
- Sådan laver du lodret tekst i Excel