Excel 2013 gør det muligt for dig automatisk at generere og kombinere data, som du allerede har indtastet i dit regneark. En måde, du kan gøre dette på, er CONCATENATE-formlen, som giver dig mulighed for at kombinere tre kolonner til én i Excel.
Dette er et kraftfuldt Excel-værktøj at vide, da det kan hjælpe med at eliminere en masse spildtid. Når du først har sat dig ind i formlen og kan bruge den til at kombinere flere celler til én, kan du virkelig fremskynde og eliminere en masse kedelig dataindtastning, som måske har taget meget af din tid.
Vores guide nedenfor vil guide dig gennem opsætning og tilpasning af CONCATENATE-formlen, så du kan kombinere flere kolonner til én i Excel.
Sådan kombineres tre kolonner i Excel
- Åbn dit regneark.
- Vælg den celle, hvor du vil vise de kombinerede data.
- Type =KONKATEN(AA, BB, CC) men indsæt dine celleplaceringer. Trykke Gå ind når du er færdig.
- Juster formlen for at inkludere eventuelle nødvendige mellemrum eller tegnsætning.
- Kopier og indsæt formlen i resten af cellerne, hvor du ønsker at kombinere data.
Vores artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger og billeder af disse trin.
Sådan flettes tre kolonner til én i Excel
Trinene nedenfor er udført i Excel 2013, men vil også fungere for andre versioner af Excel. Bemærk, at vi vil vise dig, hvordan du laver den grundlæggende formel, der kombinerer data fra flere celler, så vil vi vise dig, hvordan du ændrer den til at inkludere ting som mellemrum og kommaer. Dette specifikke eksempel vil kombinere en by, stat og postnummer i én celle.
Trin 1: Åbn dit regneark i Excel 2013.
Trin 2: Klik inde i cellen, hvor du vil vise de kombinerede data.
Trin 3: Indtast =KONKATEN(AA, BB, CC) men udskift AA med celleplaceringen fra den første kolonne, BB med celleplaceringen fra den anden kolonne, og CC med celleplaceringen fra den tredje kolonne. Tryk på Enter for at fuldføre formlen.
På dette tidspunkt kan dine data kun være en lang tekststreng, hvilket ikke er nyttigt i visse situationer. Vi kan løse dette ved at inkludere nogle yderligere dele i CONCATENATE-formlen. Jeg vil ændre formlen for dataene ovenfor, så jeg får et resultat, der ligner Phoenix, AZ 85001 i stedet for PhoenixAZ85001.
Trin 4: Rediger formlen med eventuelle nødvendige mellemrum eller tegnsætning. Vores formel i denne tutorial bliver nu =SAMLET(A2; “, “, B2; ” “, C2).
Bemærk, at der er et mellemrum efter kommaet i det første sæt anførselstegn og et mellemrum mellem det andet sæt anførselstegn.
Trin 5: Anvend denne formel på resten af cellerne i denne kolonne ved at klikke på håndtaget i nederste højre hjørne af cellen og derefter trække det ned for at vælge resten af cellerne.
Ekstra Noter
- Cellerne behøver ikke at være i denne rækkefølge. Du kan ændre formlen til at være =KONKATEN(CC, AA, BB) eller enhver anden variation.
- Opdatering af dataene i en af de originale, ikke-kombinerede celler vil få disse data til at opdatere automatisk i den kombinerede celle.
- Hvis du har brug for at kopiere og indsætte disse kombinerede data i et andet regneark eller et andet regneark, vil du måske bruge indstillingen "Indsæt som tekst", ellers kan dataene ændre sig, hvis du justerer dem efter indsættelse.
- Metoden er ikke begrænset til kun to eller tre kolonner. Du kan ændre formlen efter behov for at inkludere en meget stor mængde data eller kolonner, afhængigt af hvad du skal gøre.
Lær om brugen af VLOOKUP-formlen i Excel for nogle nyttige måder at søge efter data og inkludere dem i celler mere effektivt.
Se også
- Sådan trækkes fra i Excel
- Sådan sorteres efter dato i Excel
- Sådan centreres et regneark i Excel
- Sådan vælger du ikke-tilstødende celler i Excel
- Sådan viser du en skjult projektmappe i Excel
- Sådan laver du lodret tekst i Excel