Vi har tidligere skrevet om at gemme en enkelt Excel 2010-fil, så den kan åbnes i Excel 2003 i denne artikel, men den løsning er måske ikke ideel for folk, der konstant har brug for at gemme i det filformat. For disse personer ville en bedre løsning være at gemme i xls-filformatet som standard i Excel 2010, og sikre, at du ikke ved et uheld opretter en fil, der ikke kan åbnes af folk, der bruger Excel 2003 eller tidligere. Heldigvis kan denne løsning implementeres med få korte trin.
Gem til Excel 2003-filtypen som standard i Excel 2010
Hvis dette er noget, du gør for at imødekomme en bestemt person, der bruger en ældre version af Excel, kan en bedre mulighed være at foreslå, at de downloader Office-kompatibilitetspakken. Selvom du måske er villig til at tage skridt fra din side til at forbedre kompatibiliteten, er folk i andre organisationer eller fremmede muligvis ikke villige eller i stand til at foretage denne ændring. Men du kan fortsætte med nedenstående trin for at begynde at gemme til .xls som standard i Excel 2010.
Trin 1: Start Excel 2010.
Trin 2: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Klik Muligheder nederst i kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 4: Klik på Gemme mulighed i kolonnen i venstre side af Excel-indstillinger vindue.
Trin 5: Klik på rullemenuen til højre for Gem filer i dette format, og klik derefter på Excel 97-2003 projektmappe mulighed.
Trin 6: Klik på Okay knappen i nederste højre hjørne af vinduet for at anvende ændringen.
Du kan følge en lignende proces, hvis du vil gemme i csv-filformatet som standard i stedet.