Microsoft Outlook giver dig mulighed for at inkludere bestemte tags på e-mails, som du sender til andre. Disse tags giver Outlook-brugere en måde at filtrere visse typer meddelelser på. Et af disse tags vil markere en e-mail som høj vigtighed, som inkluderer et rødt udråbstegn ved siden af beskeden, hvilket indikerer, at det haster meget.
Nogle e-mail-beskeder er vigtigere end andre. De fleste e-mail-brugere modtager en stor mængde beskeder i løbet af dagen og vil vælge at give hver af dem en prioritet baseret på deres personlige antagelser. Men hvis en besked, du sender, er vigtigere end andre, leder du måske efter en måde, hvorpå du effektivt kan indikere dette.
En metode til at få en besked til at skille sig ud i en Outlook-indbakke er at markere den som høj vigtig. Andre Outlook-brugere vil se et rødt udråbstegn ved siden af meddelelsen i deres indbakke og kan vælge at handle på den meddelelse i stedet for en anden. Vores guide nedenfor viser dig, hvordan du kan ændre vigtigheden af en Outlook-e-mail.
Indholdsfortegnelse skjul 1 Sådan sender du en e-mail med højt betydningsniveau i Outlook 2013 2 Sådan markerer du en e-mail som høj vigtighed i Outlook 2013 (vejledning med billeder) 3 Flere oplysninger om e-mailindstillinger med høj betydning i Outlook 4 Indstilling af lav betydning eller høj betydning fra tags Dialogboks 5 Yderligere kilderSådan sender du en e-mail med højt betydningsniveau i Outlook 2013
- Åbn Outlook.
- Klik Hjem, derefter ny email.
- Vælg Besked fanen.
- Vælg Høj Betydning tag.
Vores artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om afsendelse af en Outlook-e-mail med høj vigtighed, inklusive billeder af disse trin.
Sådan markeres en e-mail som stor betydning i Outlook 2013 (vejledning med billeder)
Trinnene i vejledningen nedenfor giver dig mulighed for at sende en e-mail med stor betydning. Det betyder, at andre Outlook-brugere vil se et rødt udråbstegn ved siden af beskeden, når de ser den i Outlook. Mange e-mail-udbydere gør dog muligvis ikke noget for at indikere, at du har ændret vigtighedsniveauet for meddelelsen.
Trinnene i denne vejledning fungerer i de fleste versioner af Outlook, såsom Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 og Outlook til Office 365.
Trin 1: Åbn Outlook 2013.
Trin 2: Klik på Hjem fanen øverst i vinduet, og klik derefter på ny email knap i venstre ende af båndet.
Dette vil åbne kompositionsvinduet i Outlook, som du typisk bruger til at sende en ny e-mail-meddelelse.
Trin 3: Klik på Besked fanen øverst i vinduet.
Trin 4: Klik på Høj Betydning knappen i Tags sektion af båndet.
Bemærk, at der også er en "Lav betydning"-indstilling i Tags-gruppen, samt et "Opfølgnings"-tag, som du kan anvende på beskeder, du opretter.
Du kan derefter fuldføre beskeden og klikke på Sende knappen for at sende beskeden med stor betydning. Din modtager vil se et rødt udråbstegn ved siden af beskeden i deres Outlook-indbakke.
Vores vejledning fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om Outlook-vigthedsniveauer.
Flere oplysninger om e-mail-indstillinger med høj betydning for Outlook
Du kan også justere standardniveauerne for vigtighed i Outlook 2013, så hver besked, du sender, har enten lav, normal eller høj betydning. Læs denne artikel for at finde ud af, hvor standardindstillingen for vigtighedsniveau er placeret.
Vigtighedsniveauet skal indstilles, før du sender e-mailen. Når først e-mailen allerede er sendt, vil du ikke kunne tilføje dette vigtighedsniveau. Hvis du bruger en Outlook Exchange-server, og den person, du sender e-mailen til, også er på den server, så kan du af og til være i stand til at genkalde beskeden, så du kan justere vigtighedsniveauet. Dette virker dog normalt ikke, så det er bedst ikke at stole på det.
Mange Outlook-brugere har en tendens til at markere alle deres e-mail-meddelelser som høje vigtige, men dette er en dårlig praksis. Dine beskedmodtagere holder op med at anvende enhver følelse af uopsættelighed på dine e-mails, hvis de alle har det røde udråbstegn. Derudover kan folk, der bruger andre e-mail-udbydere, såsom Gmail, muligvis ikke engang se denne vigtighedsindikator. Grundlæggende, hvis du siger, at alle dine e-mail-beskeder har høj prioritet, så er der en god chance for, at dine kontakter vil antage, at ingen af dem har høj prioritet.
Indstilling af lav betydning eller høj betydning fra dialogboksen Tags
Du vil bemærke, at der er en lille knap nederst til højre i Tags-gruppen. Hvis du klikker på den knap, åbnes vinduet vist nedenfor.
Der finder du en Importance drop down menu, hvor du også kan vælge mellem høj eller lav prioritet, samt Normal. Der er også en Følsomhed-rullemenu, hvor du kan vælge, om meddelelsen har et personligt, privat, fortroligt eller normalt følsomhedsniveau.
Dette vindue giver en række andre muligheder for at tilpasse din e-mail, herunder coting- og sporingsmuligheder samt leveringsmuligheder.
Yderligere kilder
- Sådan deaktiveres arbejde offline i Outlook
- Sådan slår du igennem i Outlook
- Sådan opretter du et Vcard i Outlook
- Sådan får du vist listen over blokerede afsendere i Outlook
- Sådan konfigurerer du Gmail i Outlook