Hvis du lige skal ud på arbejdsmarkedet, eller hvis du ønsker at lave et karriereskifte, så har du sikkert fundet ud af, at mange af de ledige job kræver en form for computeruddannelse. Det faktiske omfang af de nødvendige færdigheder vil variere voldsomt afhængigt af den type job, du ønsker, men selv de mest basale job, der sætter dig foran en computer, vil kræve noget Microsoft Excel-kendskab.
Dette jobkrav bør dog ikke virke fuldstændig afskrækkende, hvis du ikke er bekendt med programmet. Selvom du aldrig har brugt Microsoft Excel før i hele dit liv, kan du læse denne artikel for at se, hvad du skal have som udgangspunkt, når du begynder at søge job, der kræver noget Excel-erfaring.
Hvis du leder efter et job, så besøg Jooble. De har et fantastisk udvalg af ledige job over hele verden, hvoraf mange giver dig mulighed for at udføre fjernarbejde hjemmefra.
Indholdsfortegnelse skjul 1 Gør dig bekendt med Excel-grænsefladen og vilkårene 2 Excel-sorteringsopgaver, du skal kende til jobjagt 3 Nyttige Excel-visningsformateringsmuligheder 4 Nogle grundlæggende beregninger og formler til Excel 5 Øv, øv, øv 6 Yderligere kilderGør dig bekendt med Excel-grænsefladen og vilkårene
Virksomheder har en tendens til ikke at foretage ændringer eller opgraderinger til deres system, før det bliver et problem, så det kan overraske dig at høre, at mange virksomheder stadig bruger Microsoft Excel 2003. Der har været flere fulde versionsopdateringer siden da, men Excel 2003 har stadig en stor følge- og installationsbase.
Når du søger et job, kan du derfor opleve, at du har brug for kendskab til flere versioner af Excel. Men uanset hvilken version af Microsoft Excel du bruger (nye versioner udgives hvert par år og identificeres efter udgivelsesåret. F.eks. Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, eller Microsoft Excel 2016) nogle få ting vil altid forblive de samme. Størstedelen af Excel-vinduet vil blive optaget af et mønster af små rektangler. Hvert af disse rektangler kaldes a celle, og de er organiseret i rækker og kolonner. En række er en vandret række af celler, mens en kolonne er en lodret række af celler.
Klik på en af cellerne og du kan skrive et tal eller bogstav, og det du har skrevet vil blive vist i cellen. Informationen i cellen kaldes værdi.
Du kan organisere, sortere og tilpasse udseendet af dine celler og værdier ved hjælp af menuerne øverst på skærmen.
Udseendet på menuerne vil variere afhængigt af den version af Excel, du bruger, og desværre bruger mange forskellige virksomheder alle forskellige versioner af programmet. Det meste af kernefunktionaliteten er dog på plads i hver version, så så længe du er fortrolig med, hvad du skal gøre, bør du være i stand til at finde den nødvendige menuhandling.
Excel sorteringsopgaver at kende til jobjagt
Sortering af en sekvens af celler i Excel er en af de mere almindelige opgaver, som du bliver nødt til at vide, når du bruger Excel i dit nye job, og hvis du får en forudansættelsestest af dine kompetencer, vil du sandsynligvis blive præsenteret for en tilfældig gruppering af data, som du skal organisere. Uanset om du vil alfabetisere en liste over efternavne eller organisere en række tal fra højeste til laveste, gør Excel dette muligt med et enkelt klik på en knap. Derudover er metoden til at sortere ord og tal den samme, og du kan vælge mellem at sortere fra lavest til højest eller højest til lavest.
En anden måde at sortere dine data på er ved at kopiere og indsætte oplysninger fra dens nuværende celle til det sted, hvor du faktisk har brug for disse oplysninger. Hvis du nogensinde har brugt en kopi og indsæt-funktion i et program før, fungerer den i Excel på nøjagtig samme måde. Klik på en celle, og tryk derefter på Ctrl + C på dit tastatur for at kopiere det (eller Ctrl + X for at klippe den), klik derefter på den ønskede destinationscelle og tryk på Ctrl + V at indsætte det.
Dette virker også, hvis du vil kopiere en hel række, kolonne eller gruppe af celler. Klik på rækkenummeret i venstre side af vinduet, kolonnebogstavet øverst i vinduet, eller brug musen til at fremhæve de ønskede celler, og brug derefter kopierings- og indsæt-kommandoer, der er defineret tidligere.
En sidste metode til sortering involverer at bruge Skjule og Vis frem muligheder i Excel. Dette giver dig mulighed for at fjerne en række eller kolonne fra visningen, mens du ikke sletter denne række af data fra regnearket. Du kan skjule en række eller kolonne ved at højreklikke på rækkenummeret eller kolonnebogstavet og derefter klikke på Skjule mulighed. Du kan vise en række eller kolonne ved at bruge musen til at vælge rækkerne eller kolonnerne før og efter den skjulte serie, højreklikke på markeringen og derefter klikke på Vis frem mulighed.
Nyttige Excel-skærmformateringsindstillinger
En anden gruppe af Excel-opgaver, som du vil støde på dagligt, drejer sig om at justere den måde, dine celler ser ud på, såvel som den måde, de udskriver på. Hver version af Excel giver dig mulighed for at ændre farven på dine celler, udseendet af skrifttypen og størrelsen på dine celler. Farveændringer kan hurtigt tilgås i alle versioner af Excel ved at højreklikke på cellen og derefter vælge fra formateringsmulighederne på genvejsmenuen.
Du kan højreklikke på et rækkenummer eller kolonnenavn og derefter vælge rækkehøjde eller søjlebredde mulighed for at angive størrelsen på den række eller kolonne, du vil ændre. Den samme funktion gælder, hvis du vælger en gruppe rækker eller kolonner.
En sidste metode til at formatere udseendet af din Excel-fil, specifikt til udskrivning, er at bruge Sideopsætning menu. Det Sideopsætning menuen findes ved at klikke på Sideopsætning knappen i nederste højre hjørne af Sideopsætning afsnit om Sidelayout menu.
Denne menu indeholder muligheder for at angive retningen på din side, sidens marginer, sidehovedoplysningerne og om du vil udskrive gitterlinjer på siden eller ej. Udskrivning af gitterlinjer er et overraskende vigtigt element at overveje, når du udskriver Excel-filer, fordi det giver den bedste metode til at gøre et udskrevet dokument mere læsbart. Medmindre jeg specifikt bliver bedt om at lade være, inkluderer jeg dem normalt som standard.
Nogle grundlæggende beregninger og formler til Excel
Den mest almindelige ting, jeg støder på med Excel-filer, er simpelthen at tilføje en masse tal sammen. Dette gælder især i forretningsscenarier, hvor en masse ordrer og rapporter vil være enorme regneark med celler, der skal lægges sammen for at bestemme den samlede værdi af et salg. Jeg har personligt set folk manuelt tilføje værdier i Excel sammen, hvilket næsten besejrer formålet med programmet. Excel indeholder en Autosum knap, placeret på Formler bar, der automatisk tilføjer en række tal for dig. Klik på Autosum knappen, skal du markere de celler, du vil tilføje sammen, og trykke på Gå ind. Den samlede sum af cellerne vil blive vist i den første celle under eller til højre for de celler, du valgte.
Du kan også skrive formler i celler for lidt mere kontrol over, hvor totalen vises. Formler er typisk sammensat i et format som =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 eller =A1/A2. Hvis du er nysgerrig, kan du manuelt skrive en AutoSum-funktion ved hjælp af formatet =SUM(A1:A2).
Øv, øv, øv
Som med næsten alt andet i livet, skal du øve dig for at blive bedre til Excel. Du kan muligvis udføre specifikke opgaver med guidet vejledning, men den reelle værdi for en potentiel arbejdsgiver vil komme, når du er i stand til problemfrit at udføre nogen af disse opgaver fra hukommelsen. Dette vil resultere i en stigning i din produktivitet, hvilket vil øge din værdi. Derudover vil du, når du fortsætter med at bruge Excel, opdage andre måder at udføre opgaver på, og du vil lære andre nyttige tips og tricks, der vil gøre det nemmere at organisere, sortere og manipulere store mængder data på få sekunder.
Yderligere kilder
- Vis fanen Udvikler i Excel 2011
- Åbn XML-filer med Excel i Windows 7
- Sådan nummereres rækker automatisk i Excel 2010
- Sådan eksporteres en Google Sheets-fil til Microsoft Excel
- 5 grunde til at få et Office 2013-abonnement
- Excel standardskrifttype i Excel til Office 365