Når du skal sortere eller organisere data i Microsoft Office, tror du måske typisk, at Excel er din bedste mulighed. Men hvis du opretter et Word-dokument, og du har en liste, der skal sorteres, kan det være ubelejligt at skulle skifte til Excel og gøre det derinde i stedet. Heldigvis har Word sine egne sorteringsmuligheder, herunder evnen til at sortere en liste over data.
Sorter en liste alfabetisk i Word 2013
Til formålet med denne tutorial vil vi bare sortere en kort liste over navne, der er hver på deres egen linje. Standardsorteringsmulighederne vil fungere perfekt til dette formål og vil resultere i, at en liste, der har det første alfabetiske navn, skiftes til den første linje, og hvert ekstra element sorteres korrekt på sin plads. Men hvis du har forskellige behov, kan du justere mulighederne i vinduet Sorter for at imødekomme dem.
Trin 1: Åbn dit dokument i Word 2013.
Trin 2: Klik på Hjem fanen øverst i vinduet.
Trin 3: Brug musen til at fremhæve de ord i dit dokument, som du vil sortere alfabetisk.
Trin 4: Klik på Sortere knappen i Afsnit sektion af båndet øverst i vinduet.
Trin 5: Vælg de korrekte indstillinger til dine behov fra rullemenuerne i dette vindue, og klik derefter på Okay knap. Du vil også bemærke, at du ikke behøver kun at sortere efter tekst. Du kan også sortere efter dato og nummer.
De fremhævede elementer vil derefter blive sorteret baseret på dine valg.
Hvis du har en Roku eller en Xbox 360 og har ledt efter måder at streame video på, så er Amazon Prime en god mulighed. For mindre end prisen på Netflix får du adgang til deres massive streaming-videobibliotek samt gratis to-dages forsendelse på varer solgt af Amazon. Klik her for at lære mere og tilmelde dig en gratis 30-dages prøveversion af Prime.
Nogle gange arbejder du måske med en person, der anmoder om en PDF-fil fra dig i stedet for en Word-fil. Du kan nemt oprette en PDF i Word 2013 for at imødekomme deres anmodning.