En af de bedste ting ved Powerpoint 2010 er, hvor nemt det er at indsætte billeder og videoer i slides i din præsentation. De giver dig et ekstra medie til at bruge til at formidle dine oplysninger, samtidig med at du kan forbedre udseendet af dine dias. De fleste billed- eller videofiler er dog i farver, hvilket kan skabe et problem, hvis du har brug for det se dit Powerpoint 2010-diasshow i gråtoner. Nogle af dit publikum udskriver muligvis dit diasshow på en sort/hvid printer, eller du udskriver måske dine uddelingskopier på en sort/hvid printer. Hvis du ikke forhåndsviser, hvordan den version af din Powerpoint 2010-præsentation vil se ud, kan du miste nogle vigtige oplysninger, når gråtonekonverteringen finder sted. Heldigvis kan du se dit Powerpoint 2010-diasshow i gråtoner, mens du redigerer det for at se, hvordan det vil se ud i disse situationer.
Forhåndsvisning af Powerpoint 2010-præsentation i gråtoner
Visning af din Powerpoint 2010-fil i gråtoner vil faktisk ikke konvertere filen til gråtoner. Det betyder, at dine billeder, videoer og diaselementer stadig vil være i farver, hvis du har brug for dem – du tjekker blot, hvordan alting vil se ud, når det udskrives eller ses i gråtoner. Hvis du opdager problemer med diasshowet i denne visningsindstilling, kan du justere disse problemer, før de præsenteres for et publikum.
Trin 1: Åbn Powerpoint 2010-diasshowet, som du kan ønske at se i gråtoner.
Trin 2: Klik på Udsigt fanen øverst i vinduet.
Trin 3: Klik på Gråtoner knappen i Farve/Gråtoner sektion af båndet øverst i vinduet.
Trin 4: Rul gennem hvert af diasene i din præsentation for at se, hvordan de vil se ud, når de udskrives eller ses i gråtoner. foretage eventuelle justeringer, hvis et glideelement bliver svært at se eller forstå.
Du kan afslutte Powerpoint 2010's gråtonetilstand, når du er færdig, ved at klikke på Gråtoner knappen igen.
Hvis du vil udskrive i gråtoner, kan du gøre det ved at vælge Gråtoner mulighed på Farve rullemenuen på Print skærmen.
Du har måske bemærket, at der også er Sort og hvid muligheder i hver af placeringsreferencerne ovenfor. Denne mulighed vil konvertere alt til strengt sort og hvid - der er ingen grå nuancer. Hvis du mener, at den mulighed kan være at foretrække, kan du vælge den i stedet for at se, hvordan dit diasshow vil se ud.