Korrekt formaterede data er meget vigtige, når du forsøger at få information ind i en database, eller hvis du arbejder med en formel i dit Excel-regneark. Så hvis du støder på en kolonne med data i et regneark, der indeholder information, som du muligvis har brug for opdelt i to kolonner, kan udsigten til manuelt at kopiere og indsætte data i disse to kolonner virke overvældende. For eksempel, hvis du har en kolonne, der indeholder fulde navne, men du har brug for, at kolonnen er opdelt i for- og efternavne. Heldigvis kan du lære hvordan man opdeler data i en kolonne i to kolonner i Excel 2010, så du hurtigt kan omformatere dine data.
Gør én kolonne med data til to med Excel 2010
Mens nogle mennesker, der opretter regneark, måske tror, at de forenkler processen ved at lægge en masse data i én kolonne, er det normalt ikke tilfældet. Oplysninger i regneark er meget nemmere at administrere, især i store mængder, når du har dine data så segmenteret som muligt. Dette giver flere muligheder for at sortere og organisere data, plus det vil gøre det nemmere for din databaseadministrator at bruge disse data i deres tabeller, hvis det er nødvendigt. Fortsæt med at læse for at lære, hvordan du opdeler enkeltkolonnedata i flere kolonner i Excel 2010.
Trin 1: Åbn regnearket, der indeholder kolonnen med data, som du ønsker at opdele.
Trin 2: Klik på kolonneoverskriften øverst i regnearket, så kolonnen med de data, der skal opdeles, er fremhævet.
Trin 3: Klik på Data fanen øverst i vinduet.
Trin 4: Klik på Tekst til kolonner knappen i Dataværktøjer sektion af båndet øverst i vinduet.
Trin 5: Klik på Afgrænset mulighed, hvis der er noget, der adskiller de data, du vil opdele, f.eks. et tomt rum, eller klik på Fast bredde mulighed, hvis du vil opdele dataene med et bestemt antal tegn. Klik på Næste knappen for at fortsætte.
Trin 6: Vælg det tegn, du vil indstille som opdelingen, og klik derefter på Næste knap. Hvis du bruger Fast bredde mulighed, skal du klikke på det punkt, hvor du ønsker, at opdelingen skal finde sted.
Trin 6: Vælg dataformatet for hver af kolonnerne, og klik derefter på Afslut knappen for at opdele din kolonne.
Hvis dine data ikke er opdelt korrekt, kan du trykke på Ctrl + Z på dit tastatur for at fortryde opdelingen, og gentag derefter trinene for at foretage de nødvendige justeringer.