CSV-filer er nyttige af mange forskellige årsager, men primært på grund af deres kompatibilitet med mange forskellige typer programmer. Desværre er alle CSV-filer ikke oprettet eller formateret på samme måde, så du kan løbe ind i situationer, hvor en CSV-fil ikke er kompatibel med det, du forsøger at gøre. En måde dette kan ske på er, hvis du har en CSV-kommasepareret fil, men du har brug for en pipe- eller |, separeret fil. Du har måske forsøgt at konvertere din fil i Excel 2010 for at imødekomme denne forskel, men du kan desværre ikke nå dit mål ved hjælp af Excel. Du skal bruge Notesblok-programmet på din Windows 7-computer til at erstatte hver forekomst af et komma med et rør.
Udskiftning af kommaer med |s i Notesblok
Ordet "afgrænset" følger normalt det ord, der beskriver, hvordan de enkelte celler eller felter i CSV-filen er adskilt. Et problem, som mange mennesker, der er nye til CSV-filer, kan støde på, er de begrænsninger, der er placeret på deres filer af regnearksapplikationer som Excel. Selvom Excel kan vise de fleste CSV-filer i deres velkendte grænseflade, giver det dig ikke megen kontrol over formateringen af dine filer. Heldigvis er en CSV-fil teknisk set en tekstfil, som kan åbnes i en simpel teksteditor som Notesblok. Åbning af din CSV kommaseparerede fil i Notesblok vil give dig mulighed for at se, hvordan informationen i filen faktisk ser ud, hvilket kan gøre konvertering af en CSV kommasepareret fil til en | afgrænset fil meget enklere.
***Bemærk, at teknikken beskrevet nedenfor vil erstatte ALLE kommaerne i dit dokument. Dette inkluderer alle kommaer, der er indeholdt i de individuelle felter i din CSV-fil. Hvis du har kommaer i dine felter, bliver du nødt til at gå tilbage og manuelt erstatte dem efter at have udført instruktionerne i denne øvelse.***
Trin 1: Gå til din CSV-kommaseparerede fil.
Trin 2: Højreklik på filen, klik Åben med, og klik derefter Notesblok.
Bemærk, at i min eksempel-CSV-kommaseparerede fil nedenfor, angiver kommaerne i dokumentet separatoren mellem de individuelle felter i filen.
Trin 3: Tryk Ctrl + H på dit tastatur for at åbne Erstatte vindue i Notesblok. Du kan også åbne dette vindue ved at klikke Redigere øverst i vinduet, og klik derefter Erstatte.
Trin 4: Indtast et "," i Find hvad felt, skriv et "|" ind i Erstat med feltet, og klik derefter på Erstat alle knap. "|" tasten på dit tastatur er placeret over "Enter"-tasten, hvis du har problemer med at finde den.
Trin 5: Luk Erstatte vindue, og gem derefter den redigerede fil. Sørg for at tilføje .csv-filtypenavnet til slutningen af filnavnet, når du gemmer det, da Notepad kan forsøge at gemme filen som en .txt-fil. Du vil måske gemme filen med et nyt navn, hvis du har brug for at beholde den originale, kommaseparerede fil i dens oprindelige tilstand.