Har du en gammel e-mail-adresse, der videresender beskeder til din Gmail-konto? Eller administrerer du en separat konto og videresender beskeder fra den konto til Gmail, fordi grænsefladen er bedre, og det er nemmere at administrere alt på ét sted? Hvis du kan svare "ja" til et af disse spørgsmål, vil du måske adskille de e-mails, der videresendes til Gmail, fra de andre konti i stedet for at samle dem i din generelle indbakke. Ved at bruge en kombination af filtre og etiketter er det muligt automatisk at flytte videresendte beskeder i Gmail til deres egen separate mappe eller "etiket". Dette forhindrer dig i at forveksle de videresendte meddelelser med meddelelser, der blev sendt direkte til din Gmail-konto, og hjælper med at undgå potentielt forvirrende kommunikation, der kan opstå som et resultat af det.
Organisering af videresendte e-mails med Gmail-filtre og etiketter
Jeg har en masse forskellige e-mail-konti, som jeg administrerer i Gmail og andre e-mail-tjenester, og det kan være irriterende at tjekke dem individuelt. Jeg kan virkelig godt lide standard Gmail-webgrænsefladen og ville foretrække at administrere alt der. Så jeg har konfigureret alle disse konti til at videresende beskeder til én Gmail-konto, hvor de effektivt filtreres ind i separate mapper eller etiketter. Når jeg tjekker hver af disse etiketter, ved jeg, hvilken e-mail-konto der var målet for disse meddelelser, og jeg kan reagere passende på meddelelsen, hvis det er nødvendigt. Det rydder også unødvendigt rod fra hovedindbakken, hvor jeg foretrækker at have så få beskeder som muligt. Processen beskrevet nedenfor vil antage, at du allerede har konfigureret videresendelse til din Gmail-konto, og at du har gennemført den bekræftelsesproces, som handlingen kræver.
Trin 1: Log ind på den Gmail-konto, hvor dine beskeder videresendes.
Trin 2: Udvid etiketterne (mapperne) i venstre side af vinduet, og klik derefter på Opret ny etiket link. Du skal sandsynligvis klikke på Mere link nederst på dine nuværende etiketter for at vise dette link.
Trin 3: Indtast et navn til den nye etiket i feltet øverst i vinduet (jeg bruger "Videresendte meddelelser" for enkelhedens skyld, men jeg vil anbefale at bruge noget, der nemt identificerer kilden til de videresendte meddelelser), klik derefter på skab knap. Du kan bruge indlejringsmuligheden, hvis du vil inkludere den nye etiket under en allerede eksisterende etiket, men af hensyn til denne vejledning vil vi bare oprette en anden etiket på øverste niveau.
Trin 4: Klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af vinduet, og klik derefter Indstillinger.
Trin 5: Klik på den blå Filtre link i midten af vinduet.
Trin 6: Klik på Opret et nyt filter link.
Trin 7: Indtast e-mail-adressen, hvorfra beskederne filtreres ind i Til feltet, og klik derefter på Opret filter med denne søgning link.
Trin 8: Marker afkrydsningsfeltet til venstre for Påfør etiketten, vælg den etiket, du oprettede tidligere, marker afkrydsningsfeltet til venstre for Anvend også filter på x matchende samtaler boksen (x-værdien vil være lig med antallet af meddelelser i Gmail, som allerede er blevet videresendt fra den konto), og klik derefter på Opret filter knap.
Gmail vil derefter køre filteret på dine eksisterende samtaler og flytte alle de beskeder, der passer til dette kriterium, til den etiket, du oprettede tidligere. Derudover vil alle fremtidige meddelelser, der videresendes fra den konto, automatisk blive flyttet til denne etiket.
Du har sikkert bemærket, at der er mange andre muligheder, som du kunne have anvendt på det filter, du lige har oprettet. Hvis du kun ønskede at flytte nogle af dine videresendte beskeder til denne etiket, så kan du bruge disse elementer til at filtrere dine beskeder yderligere. Der er meget, du kan gøre med filtrene i Gmail, og du kan tage din indbakke til et helt andet organisationsniveau ved at tilpasse dine Gmail-filtre.