Mange forlag og institutioner bruger ordtal som et krav til artikler, dokumenter og papirer. Det er et effektivt mål for, hvor meget information der er indeholdt i skriften, og giver også skribenten en idé om, hvilken type værk de skal producere. Microsoft Office-produkter, såsom Word 2010, tilbyder et ordoptællingsværktøj, der er nemt at finde og bruge, som hurtigt tilbyder det samlede antal ord og tegn. Men behovet for at kende antallet af ord i et skrift er ikke begrænset til elementer, som du opretter i Microsoft Word. Outlook 2010-brugere vil ofte skrive vigtige elementer i brødteksten i deres meddelelser og vil måske også gerne vide det hvordan man finder ordantallet for en Outlook 2010-meddelelse. Heldigvis er værktøjet, der findes i Microsoft Word, også placeret i Outlook 2010.
Find ordtællingen for en Outlook 2010-e-mail-beskedtekst
Ordoptællingsværktøjet i Outlook 2010 tæller antallet af ord i meddelelsens brødtekst. Det betyder, at enhver information, som du medtager i emnefeltet, ikke vil blive inkluderet i ordtællingen. Så hvis emnet, hvis din e-mail-besked faktisk er titlen på det, du skal bruge et ord for, bør du også overveje at tilføje det til meddelelsesteksten. Fortsæt med at læse for at lære hvordan man finder ordantallet for en Outlook 2010-meddelelse.
Trin 1: Åbn Outlook 2010.
Trin 2: Klik på Hjem fanen øverst i vinduet.
Trin 3: Klik på Ny email knappen i Ny sektion af båndet øverst i vinduet.
Trin 4: Indtast de oplysninger, som du vil finde et ordtal for, i meddelelsestekstsektionen i vinduet.
Trin 5: Klik på Anmeldelse fanen øverst i vinduet.
Trin 6: Klik på Ordtælling knappen i Korrektur sektion af båndet øverst i vinduet.
Hvis du har inkluderet tekstbokse, fodnoter eller slutnoter i meddelelsens brødtekst, skal du sørge for at markere feltet nederst i vinduet med ordoptælling til venstre for Inkluder tekstbokse, fodnoter og slutnoter.