E-mail er en enkel, effektiv måde at kommunikere med andre mennesker på. De fleste mennesker har en e-mailadresse, og beskeden kan læses, når det passer dem. Men nogle gange vil du måske dele et dokument eller billede med den person sammen med beskeden i din e-mail. Dette er muligt i Outlook 2013 ved brug af noget, der kaldes en vedhæftet fil. En vedhæftet fil sendes sammen med e-mail-beskeden og kan åbnes af meddelelsesmodtageren på deres computer.
Vedhæftning af filer til en e-mail i Outlook 2013
Du skal kende placeringen af den fil, du vil vedhæfte til din e-mail, for at udføre de trin, der er beskrevet nedenfor. Derudover skal du huske på, at mange e-mail-udbydere har begrænsninger på størrelsen af filer, som du kan vedhæfte til dine e-mail-beskeder. Det er en god idé at forsøge at beholde vedhæftede filer på maksimalt 5 MB, men nogle udbydere vil tillade vedhæftede filer, der er større. Hvis du forsøger at sende en større fil, og den ikke går igennem, så er det en god idé at kontakte din e-mailudbyder og finde ud af den maksimale filstørrelse, som de tillader.
Trin 1: Start Outlook 2013.
Trin 2: Klik på Hjem fanen øverst i vinduet, og klik derefter på ny email knap ind Ny sektion af båndet øverst i vinduet.
Trin 3: Klik på Vedhæft fil knappen i Omfatte sektion af båndet øverst i vinduet.
Trin 4: Gå til den fil, du vil vedhæfte e-mailen, klik på den én gang for at vælge den, og klik derefter på Indsæt knappen nederst i vinduet.
Trin 5: Indtast modtagerens adresse i Til indtast meddelelsens emne i feltet Emne feltet, og indtast derefter din e-mail-meddelelse i e-mailens brødtekst. Bemærk, at den vedhæftede fil vises i en Vedhæftet Mark. Klik på Sende knappen, når alt er færdigt og klar til at gå.
Hvis du leder efter en e-mail med en vedhæftet fil i Outlook 2013, skal du læse denne artikel for at lære, hvordan du kan filtrere dine Outlook 2013-søgeresultater til kun at vise e-mail-meddelelser, der indeholder vedhæftede filer.