Excel-regneark udskriver sjældent, som du vil have dem til, og korrekt konfiguration af et regneark til den fysiske side bliver ofte nævnt som en af de største frustrationer for Excel-brugere. Der er nogle hurtige måder at forenkle processen, såsom at tilpasse et regneark til én side, men det er ikke altid praktisk for større regneark.
Et alternativ er at minimere mængden af data, som du rent faktisk udskriver. Men i stedet for at slette eller skjule rækker og kolonner, kan du overveje at angive et udskriftsområde i stedet for. Dette giver dig mulighed for at fremhæve en gruppe celler og definere dem som udskriftsområdet. Så, når du går til at udskrive filen, vil kun det udskriftsområde blive inkluderet. Du kan endda rydde udskriftsområdet, når du er færdig, hvis det kun er en midlertidig ting. Vores guide nedenfor vil guide dig gennem trinene for at få dette til at ske.
Sådan indstiller du udskriftsområdet i Excel 2013 –
- Åbn dit regneark i Excel 2013.
- Klik på den øverste venstre celle, som du vil inkludere i dit udskriftsområde, og træk derefter musen, indtil alt det, du ønsker, er markeret.
- Klik på Sidelayout fanen.
- Klik på Udskriv område knappen i Sideopsætning sektion af båndet, og klik derefter Indstil udskriftsområde.
Disse trin er også vist nedenfor med billeder –
Trin 1: Åbn filen, der indeholder de celler, du vil indstille som et udskriftsområde.
Trin 2: Brug musen til at fremhæve de celler, der vil være udskriftsområdet.
Trin 3: Klik på Sidelayout fanen øverst i vinduet.
Trin 4: Klik på Udskriv område knappen i Sideopsætning sektionen, og klik derefter på Indstil udskriftsområde mulighed.
Hvis du ønsker at rydde dette udskriftsområde i fremtiden, så resten af regnearket også udskrives, skal du blot gentage Trin 4, men vælg Ryd udskriftsområde mulighed i stedet for. Hvis du ønsker at se, hvad du har indstillet som udskriftsområde for et bestemt regneark, så vil denne guide vise dig, hvordan du finder ud af det.
***Du kan vælge adskilte celler, rækker eller kolonner til et udskriftsområde ved at holde nede Ctrl tast, mens du klikker på cellen, rækkenummeret eller kolonnebogstavet. Men hver separat "gruppe" af celler udskrives på separate sider, hvilket muligvis ikke er dit tilsigtede resultat. I disse tilfælde er du ofte bedre tjent med at skjule de rækker og kolonner, som du ikke ønsker at udskrive.***
Hvis du har problemer med at få et Excel-regneark til at udskrive godt, så er der en række forskellige indstillinger, som du kan justere. Læs vores guide til bedre udskrivning i Excel for at se nogle af de mere nyttige udskriftsindstillinger, som du kan ændre.