Hvis du bevæger dig meget mellem computere, f.eks. fra en arbejdscomputer til en hjemmecomputer, kan du være afhængig af et USB-flashdrev til at gemme dokumenter eller filer, som du arbejder på regelmæssigt. Men hvis du arbejder i Microsoft Word 2010, vil standardgemmeplaceringen være din Dokumenter-mappe, hvilket vil kræve, at du foretager et par klik for at komme til dit flashdrev, når du vil gemme en fil på den placering. Heldigvis kan du ændre standardlagringsstedet i Word 2010 til dit flashdrev og spare dig selv for lidt tid.
Gem på et USB-flashdrev i Word 2010
Bemærk, at Word 2010 automatisk justerer din gemmeplacering til din Dokumenter mappe, hvis du forsøger at gemme en fil uden at indsætte USB-flashdrevet, før du klikker på Gemme knap. Dette er godt at vide, hvis du gemmer en fil uden at tilslutte dit USB-flashdrev og har svært ved at finde den.
Denne vejledning antager, at dit USB-flashdrev allerede er tilsluttet et USB-flashdrev på din computer.
Trin 1: Start Microsoft Word 2010.
Trin 2: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Klik Muligheder i kolonnen i venstre side af vinduet, som åbner Ordindstillinger vindue.
Trin 4: Klik på Gemme mulighed i kolonnen i venstre side af Ordindstillinger vindue.
Trin 5: Klik på Gennemse knappen til højre for Standard filplacering.
Trin 6: Vælg dit USB-flashdrev fra kolonnen i venstre side af vinduet, og klik derefter på Okay knap. Hvis der er en specifik mappe på dit USB-flashdrev, som du ønsker at gemme dine filer på, vil du også vælge det her.
Trin 7: Klik på Okay knappen nederst i vinduet for at anvende dine ændringer og lukke vinduet med Word-indstillinger.
Hvis du er ved at løbe tør for plads på dit USB-flashdrev, kan du overveje at købe en 32 GB eller 64 GB mulighed. Derudover er der eksterne USB-drev, der er meget overkommelige og kan tilbyde terabyte plads.
Lær, hvordan du gemmer som en .doc-fil som standard i Word 2010 i modsætning til .docx, hvis du har brug for at dele filer med folk, der bruger ældre versioner af Microsoft Word.